Addetto/a all’Archivio – Servizi Operativi per Imprese

tecno-system; Busto Arsizio; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi operativi cerca un Addetto/a all’Archivio per organizzare e gestire la documentazione interna. Le responsabilità includono la catalogazione dei documenti e la digitalizzazione per garantire un flusso ordinato delle informazioni. Richiesta precisione e buona dimestichezza con strumenti informatici. Il contratto è a tempo determinato di 6 mesi, con orario full-time dal lunedì al venerdì. Sono previsti buoni pasto giornalieri.

Servizi

Buoni pasto giornalieri

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente richiesto.
• Precisione e metodo nella documentazione sono essenziali.
• Buona dimestichezza con strumenti informatici.

Mansioni

• Organizzazione della documentazione aziendale cartacea e digitale.
• Catalogazione dei documenti secondo criteri interni.
• Digitalizzazione e aggiornamento dei file nel sistema informatico.

Conoscenze

Precisione

Capacità di gestire attività ripetitive

Buona dimestichezza con strumenti informatici

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

PDF

Excel

Descrizione del lavoro

Addetto/a all’Archivio – Servizi Operativi per Imprese

Azienda specializzata nella fornitura di servizi operativi e organizzativi per imprese seleziona una risorsa da inserire nelle attività di gestione e ordinamento della documentazione interna, con compiti legati alla corretta classificazione dei materiali informativi e di supporto alle funzioni operative.

Attività previste

• Organizzazione dei fascicoli relativi alle pratiche aziendali, con sistemazione della documentazione cartacea e digitale;
• Catalogazione dei documenti secondo criteri interni e supporto nella preparazione dei materiali richiesti dagli uffici;
• Digitalizzazione tramite scanner e aggiornamento dei file nel sistema informatico aziendale;
• Ricerca rapida della documentazione necessaria ai vari reparti, garantendo un flusso ordinato delle informazioni;
• Aggiornamento delle anagrafiche e dei registri interni, assicurando coerenza e tracciabilità;
• Collaborazione con il personale operativo per l’allineamento dei dati e la gestione delle pratiche quotidiane.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Precisione, metodo e cura nell’organizzazione della documentazione;
• Buona dimestichezza con strumenti informatici (PDF, Excel, posta elettronica);
• Capacità di gestire attività ripetitive con attenzione ai dettagli;
• Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in un contesto organizzato.

Offerta

• Contratto a tempo determinato 6 mesi;
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì;
• Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure interne;
• Buoni pasto giornalieri.

Legnano, Lombardy, Italy €1,250.00-€1,500.00 1 week ago