Addetto / a all'archivio

New Era Technology; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi di comunicazione cerca un Addetto/a all'Archivio Digitale per gestire la documentazione informatizzata e supportare la dematerializzazione dei processi. Richiesta buona conoscenza di Office e diploma di scuola secondaria. Contratto full time di 6 mesi in Milano.

Competenze

• Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
• Precisione e ordine nella gestione documentale.
• Familiarità con software per archiviazione documentale è un titolo preferenziale.

Mansioni

• Digitalizzazione e classificazione della documentazione cartacea.
• Inserimento e aggiornamento dei file nel sistema gestionale.
• Controllo periodico dell’integrità dell’archivio digitale.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Precisione

Capacità di lavorare in autonomia

Familiarità con software per archiviazione documentale

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda attiva nella gestione di servizi di comunicazione per imprese seleziona una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio operativo con il ruolo di Addetto / a all’Archivio Digitale. La figura si occuperà della gestione documentale informatizzata, del supporto alla dematerializzazione dei processi e del mantenimento ordinato del sistema di archiviazione elettronico.

Responsabilità

• Digitalizzazione e classificazione della documentazione cartacea
• Inserimento e aggiornamento dei file nel sistema gestionale
• Controllo periodico dell’integrità dell’archivio digitale e supporto alle attività di back office
• Gestione dell’indicizzazione e della nomenclatura dei documenti
• Collaborazione con i reparti aziendali per l’organizzazione e il recupero dei file

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word
• Familiarità con software per archiviazione documentale (titolo preferenziale)
• Precisione, ordine e capacità di lavorare in autonomia
• Predisposizione al lavoro metodico e in team

Offerta

• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi
• Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
• È prevista un’organizzazione delle mansioni che consente un rapido inserimento operativo