Addetto/a al Front Office | Settore Trasporti e Spedizioni

Rhino online; Terni; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore dei trasporti è alla ricerca di un/una Addetto/a al Front Office per potenziare il team amministrativo. La figura si occuperà di accogliere clienti, gestire il centralino e supportare la segreteria generale. Si richiede diploma di scuola secondaria superiore e ottime capacità relazionali. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi con proroga, orario full-time dal lunedì al venerdì e formazione retribuita.

Servizi

Formazione retribuita

Affiancamento

Competenze

• Richiesta diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico.
• Necessaria buona padronanza degli strumenti informatici e software gestionali.
• Buone capacità relazionali, precisione e organizzazione sono fondamentali.

Mansioni

• Accogliere clienti e fornitori presso gli uffici.
• Gestire il centralino telefonico e supportare la segreteria generale.
• Coordinare archiviazione e smistamento documenti.

Conoscenze

Padronanza strumenti informatici

Capacità relazionali e comunicative

Precisione e organizzazione

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Per conto di azienda attiva nel settore dei trasporti e delle spedizioni, siamo alla ricerca di un/una Addetto/a al Front Office da inserire presso la propria sede operativa, con l’obiettivo di potenziare il team amministrativo e migliorare l’efficienza nella gestione dei flussi informativi e relazionali.

Attività previste

• Accoglienza clienti e fornitori presso gli uffici aziendali
• Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica
• Supporto alla gestione della segreteria generale e della documentazione amministrativa
• Coordinamento delle attività di archiviazione, registrazione fatture e smistamento documenti
• Assistenza nella pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte aziendali

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore (preferibile indirizzo amministrativo o linguistico)
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, email, software gestionali)
• Buone capacità relazionali e comunicative, anche telefoniche
• Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia
• Gradita esperienza pregressa in ruoli simili

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con proroga
• Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì
• Formazione retribuita con affiancamento