ADDETTA/O ALLA SEGRETRIA AMMINISTRATIVA E ORGANIZZATIVA

Tomasello e Partners; Pesaro; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di consulenza aziendale cerca un Addetta/o alla Segreteria Amministrativa e Organizzativa a Pesaro per gestire contabilità, pratiche amministrative e comunicazioni interne. La figura sarà coinvolta nel supporto a un Consorzio d’Acquisto, con responsabilità che includono l'organizzazione di meeting e la preparazione di report. Sono richieste buone conoscenze di Excel e Power Point, oltre a flessibilità e disponibilità a trasferte. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e percorso di formazione.

Servizi

Tredicesima e quattordicesima mensilità

Formazione continua

Rimborso spese per eventuali trasferte

PC aziendale

Competenze

• Buona conoscenza di Excel e Power Point.
• Disponibilità a brevi trasferte in ambito nazionale.
• Flessibilità di pensiero e capacità di analisi.

Mansioni

• Gestione e aggiornamento della contabilità generale.
• Coordinamento dei pagamenti e delle scadenze fiscali.
• Organizzazione e gestione della posta in arrivo e in uscita.

Conoscenze

Conoscenza di Excel

Conoscenza di Power Point

Capacità comunicative

Flessibilità di pensiero

Capacità di analisi

Formazione

Laurea triennale e/o magistrale in materie economiche

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E ORGANIZZATIVA per ampliare il nostro team.

Lo Studio Tomasello e Partners eroga servizi di consulenza aziendale e formazione sulla base di un’analisi dei fabbisogni. È in grado di garantire assistenza a imprese nazionali e internazionali di diversi settori.

Il candidato dovrà occuparsi di seguire il coordinamento e la gestione di un Consorzio d’Acquisto (cliente dello Studio), per il quale andranno svolte le seguenti attività:

• Gestione e aggiornamento della contabilità generale: fatture, note spese, gestione delle entrate e delle uscite.
• Gestione delle pratiche amministrative, come contratti, documenti legali.
• Coordinamento dei pagamenti e delle scadenze fiscali.
• Ricezione e smistamento delle telefonate.
• Organizzazione e gestione della posta in arrivo e in uscita.
• Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, inclusi appuntamenti e riunioni.
• Programmazione e organizzazione di meeting, appuntamenti e viaggi di lavoro.
• Prenotazione di sale riunioni e organizzazione di eventi aziendali.
• Coordinamento con altre figure professionali e dipartimenti per ottimizzare i tempi e le risorse.
• Supporto nella gestione delle attività quotidiane della direzione o dei responsabili.
• Preparazione di report, presentazioni e documenti per le riunioni.
• Coordinamento tra i vari dipartimenti per garantire una comunicazione efficace e tempestiva.

Le attività di segreteria organizzativa andranno svolte anche per lo Studio.

Requisiti indispensabili:

• Buona conoscenza di Excel e Power Point
• Disponibilità a brevi trasferte in ambito nazionale
• Flessibilità di pensiero, capacità di analisi e di sintesi
• Buone capacità comunicative e di relazione con i soci del Consorzio

Requisiti preferenziali:

• Laurea triennale e/o magistrale in materie economiche

PERCHE’ LAVORARE CON TOMASELLO E PARTNERS

Collaboriamo con aziende italiane di diversi settori e dimensioni, affiancandole nella gestione di programmi di sviluppo e aiutandole a identificare e implementare modelli organizzativi idonei alla propria realtà.

Organizzazione aziendale, pianificazione e controllo di gestione sono alcune delle aree in cui interveniamo per massimizzare le performance e gestire il cambiamento.

Il nostro ruolo all’interno delle aziende clienti ha l’obiettivo di valorizzare persone, cultura, know-how, tecnologie e modalità di lavoro.

Il punto di forza di lavorare nel nostro studio di consulenza è l’altissima attenzione al percorso di formazione e alla crescita professionale delle nostre risorse interne. Nel nostro Team troverai vari livelli di competenze e skills, diversi background, diverse età, ma tutti accomunati dalla stessa voglia di crescere e rendere il lavoro non solo efficace, ma anche stimolante.

È previsto un percorso di crescita e formazione attraverso un periodo di affiancamento ad un Consulente Senior.

Cosa offriamo:

• Un percorso di crescita stimolante che prevede attività di formazione specifica per il ruolo
• Un ambiente di lavoro collaborativo che dà la possibilità di valorizzare le proprie attitudini e competenze.

Tipologia contrattuale e benefit:

• Contratto a tempo determinato/indeterminato, previo periodo di prova
• Tredicesima e quattordicesima mensilità
• Inquadramento part-time/full-time
• PC aziendale
• Rimborso spese per eventuali trasferte
• Formazione continua ed opportunità di crescita professionale