ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA OPERATIVA PER ORGANIZZAZIONE DI CONGRESSI PART-TIME

Unimpiego Confindustria Emilia; Bologna; In loco; EUR 12.000 - 18.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una azienda di servizi a Bologna è alla ricerca di un'addetta/o alla segreteria operativa per l'organizzazione di congressi. La figura sarà coinvolta nella gestione delle attività operative, dalla preparazione del materiale congressuale alla registrazione di fatture. Si richiede diploma, buone abilità informatiche e ottima conoscenza dell'inglese. Il contratto è part-time con possibilità di inserimento dopo 6 mesi.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 2 anni in organizzazione congressi e formazione medica.
• Gradita la conoscenza di base delle procedure ECM.

Mansioni

• Supporto nella gestione delle attività operative per l'organizzazione congressuale.
• Preparazione elenchi, badge, e kit congressuali.
• Gestione dei rapporti con i fornitori.

Conoscenze

Capacità di utilizzo del Sistema Operativo MAC

Buone abilità informatiche

Ottima conoscenza di Excel

Ottima conoscenza dell’inglese

Formazione

Diploma di scuola media superiore

Descrizione del lavoro

Azienda di servizi con sede a Bologna, operante nell’organizzazione congressuale, per ampliamento organico, ricerca

ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA OPERATIVA PER ORGANIZZAZIONE DI CONGRESSI PART-TIME

La risorsa sarà inserita in segreteria e sarà di supporto nella gestione di tutte le attività operative da svolgere per organizzare il materiale congressuale.

In particolare, svolgerà le seguenti attività:

• Preparazione elenchi dei partecipanti;
• Stampa e preparazione dei badge per i partecipanti;
• Preparazione dei kit congressuali;
• Gestione dei rapporti con i fornitori per la stampa delle brochure e del materiale promozionale;
• Gestione della cancelleria, monitorando la necessità di nuovi ordini;
• Organizzazione della spedizione del materiale congressuale presso la sede del congresso;
• Redazione di cartellonistica congressuale tramite Canva o Power Point;
• Supporto nell’inserimento della prima nota;
• Registrazione fatture in entrata;
• Emissione di fatture in cloud per i clienti;
• Gestione archivio cartaceo e digitale.

Requisiti:

• Diploma di scuola media superiore;
• Buone abilità informatiche, in particolare capacità di utilizzo del Sistema Operativo MAC, ottima conoscenza di Excel;
• Ottima conoscenza dell’inglese;
• Gradita la conoscenza di base delle procedure ECM;
• Esperienza pregressa di almeno 2 anni maturata preferibilmente in ambito organizzazione congressi e formazione medica.

Completano il profilo:

• Capacità di organizzare il lavoro in maniera autonoma;
• Capacità di gestire i momenti intensi e concitati di lavoro;
• Capacità di relazione costruttiva con i colleghi;
• Abilità di problem-solving.

Si offre un lavoro part-time al mattino dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13.

Contratto CCNL Terziario-Servizi inizialmente a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato ad un inserimento.

Sede di lavoro: Bologna.