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Résumé du poste
Un cabinet de conseils en propriété industrielle à Paris recherche un(e) secrétaire Brevets en CDI. Vous gérerez un portefeuille de brevets et suivrez les procédures essentielles, tout en assurant la facturation. Une formation d'Assistant(e) et une expérience dans un environnement exigeant sont nécessaires. La maîtrise de l'anglais est un plus. Rémunération de 2200€ sur 13 mois. Contactez Laura à l'adresse mail fournie pour postuler.
Qualifications
- Expérience en Cabinet de conseil en propriété industrielle.
- Connaissance des outils bureautiques.
- Discrétion et sens de la confidentialité.
Responsabilités
- Gérer un portefeuille de brevets et les dossiers associés.
- Suivre les procédures administratives et les délais.
- Assurer la facturation et gérer les urgences.
Connaissances
Formation
Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Industrielle basé au cœur de Paris, J4S recrute un(e) secrétaire Brevets en CDI !
Missions:
Au sein d’une équipe de 18 personnes, dont 10 Ingénieurs Brevets, votre mission consistera notamment à :
- Gérer un portefeuille de brevets, ouvrir et gérer les dossiers physiques et informatiques,
- Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation,
- Gérer les courriers ou mails d’instructions,
- Gérer les délais officiels comme internes et les suivre en étroite collaboration avec l’ingénieur,
- Alerter le conseil sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants,
- Assurer la facturation, …
Profil Recherché :
Vous êtes Assistant(e) de formation et maîtrisez parfaitement les tâches de secrétariat et les outils bureautiques.
Vous connaissez la propriété industrielle etjustifiez d’une première expérience en Cabinet de conseil en PI ou en environnement exigeant, où vous avez développé(e) des qualités rédactionnelles en anglais comme en français.
- Vous êtes disponible, réactif(ive), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités,
- Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service,
- Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.
Date de début:ASAP
Rémunération:2200€ sur 13 mois
Contact:Merci d’adresser votre candidature à Laura :laura@j4s.fr
01.48.07.48.07
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.