Le pôle grand ouest recrute en CDI temps partiel un secrétaire administratif H/F pour le SAR AE[...]

Moisson Nouvelles; La Rochelle; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide sociale recherche un secrétaire administratif H/F pour un poste à temps partiel à La Rochelle. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des plannings et du secrétariat. Une formation de secrétaire est requise ainsi qu'une expérience de minimum un an. La rémunération est selon la convention collective du 15 mars 1966.

Prestations

Indemnité de sujétions spéciales

Prime ségur proratisée

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
• Capacité à assurer un accueil de qualité avec bienveillance et diplomatie.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion requis.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et filtrage des appels.
• Gestion des réservations et plannings.
• Secrétariat de l’établissement.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Relationnel

Écoute

Maîtrise du pack office

Rigueur

Autonomie

Formation

Formation de secrétaire – agent administratif (niveau IV minimum)

Description du poste

Le pôle grand ouest recrute en CDI temps partiel un secrétaire administratif H/F pour le SAR AEMO Renforcé La Rochelle

Le pôle Grand Ouest recrute en Charente Maritime (17) sur son antenne de la Rochelle 1 secrétaire administratif (H/F) en CDI temps partiel à 17,5 h/ hebdomadaires ( 75,84 h/mensuelle).

Vous exercerez votre mission dans un service d’AEMO renforcée et serez rattaché(e) à la cheffe de service éducatif du SAR de l’antenne de La Rochelle (17).

Vos principales missionssont les suivantes

• Accueil téléphonique (standard), filtrage des appels et réorientation à bon escient vers les professionnels selon le degré d’urgence ;
• Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents ;
• Communication des informations nécessaires sur l’organisation et le fonctionnement de l’établissement en fonction de l’interlocuteur (public, professionnels,);
• Dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l’accueil (traiter, répartir) ;
• Gestion des réservations et la tenue des plannings de véhicules / salle de réunion ;
• Gestion de la commande de fournitures et réception de livraisons diverses ;
• Réalisation du secrétariat de l’établissement et les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations.) ;
• Conception et mise à jour des tableaux de bord d’activité ;
• Constitution et suivi des dossiers des usagers ;
• Maîtrise de l’outils informatique
• Titulaire d’une formation de secrétaire – agent administratif (niveau IV minimum), et d’une expérience professionnelle sur un poste similaire d’au moins 1 an ;
• Vous avez des capacités rédactionnelles, relationnelles et d’écoute vous permettant d’assurer votre mission avec bienveillance et diplomatie auprès du public ;
• Vous savez adapter une bonne présentation pour assurer un accueil de qualité ;
• Vous avez un sens de la confidentialité et de discrétion qui sont des atouts indispensables pour occuper ce poste central au niveau de l’accueil de l’établissement ;
• Vous savez faire preuve d’une grande rigueur, d’autonomie et savez naturellement vous organiser,
• Vous maîtriser parfaitement l’outil bureautique et notamment (l’ensemble du pack office Word – Excel – Powerpoint…, standard,)
• 1 poste de secrétaire administrative (H/F) à temps partiel à 17,5 h/ hebdomadaires ( 75,84 h/mensuelle)

Type de contrat

CDI à pourvoir à compter du 01/10/2025

• Rémunération selon CCN du 15 mars 1966, grille conventionnelle «technicien qualifié» – Reprise d’ancienneté selon expérience professionnelle sur le poste
• Indemnité de sujétions spéciales (9,21% du brut) + prime ségur proratisée

Lieu de travail

Moissons Nouvelles – Pôle Grand Ouest – Service d’AEMO renforcée La Rochelle 102 avenue Denfert Rochereau 17000 LA ROCHELLE

• DOBROWOLSKI Florence – Cheffe de service du SAR La Rochelle/Centre Nouvel Horizon

Candidature à déposer de préférence avant le 31/08/2025