Secrétaire brevets h/f

LMDC J4S Intérim; Lille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseils à Lille recrute un(e) assistant(e) Brevets en CDI. Le candidat doit gérer un portefeuille de brevets et assister les ingénieurs dans différentes tâches. Une formation niveau Bac+2 et des compétences en secrétariat sont requises, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe. Le poste est proposé avec un 13ème mois et un remboursement des frais de transport.

Prestations

13e mois

Transport remboursé à 50%

35h/semaine

Qualifications

• Expérience en Cabinet de conseil en Propriété Intellectuelle appréciée.
• Discrétion et sens de la confidentialité indispensables.
• Être organisé(e), dynamique et rigoureux(se).

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de brevets et assurer les dépôts.
• Suivre les procédures et préparer des courriers.
• Gérer la facturation et alerter sur les urgences.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Excellente gestion des priorités

Qualités rédactionnelles en anglais

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Intellectuelle basé au cœur de Lille, J4S recrute un(e) assistant(e) Brevets en CDI !

Missions:

Au sein d’une équipe de 15 personnes, composée d’ingénieurs, juristes et secrétaires, vous assisterez les ingénieurs dans la gestion de leur clientèle brevets et votre mission consistera notamment à:

• Gérer un portefeuille de brevets, assurer notamment les dépôts, les procédures d’examen en France et à l’étranger, la gestion des délais et l’information des clients,
• Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation,
• Gérer les courriers ou mails d’instructions,
• Gérer les délais officiels et internes, et les suivre en étroite collaboration avec les ingénieurs,
• Alerter les ingénieurs sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants étrangers,
• Assurer la facturation.

Profil Recherché :

• Vous êtes Assistant(e) de formation et maitrisez parfaitement les tâches de secrétariat et les outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Outlook).
• Vous connaissez la propriété industrielle et justifiez idéalement d’une première expérience réussie en Cabinet de conseil en PI, où vous avez développé des qualités rédactionnelles en anglais comme en français.
• De formation niveau bac+2.
• Vous êtes organisé(e), dynamique, réactif(ve), rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités,
• Vous avez un esprit d’équipe, une aisance relationnelle et le sens du service,
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

Avantages:13e mois, transport remboursé à 50%, 35h/semaine

Rémunération: selon profil 2000-2200€ brut par mois

Date de début:ASAP

Contact:Merci d’adresser votre candidature à Laura :[e-mail]

01.48.07.48.07