Une ou un secretaire comptable et financier

Université Paris-Saclay; Saint-Aubin; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris-Saclay recherche un(e) secrétaire comptable et financier(e) pour son département des affaires financières. Le rôle implique la gestion des opérations budgétaires et la communication avec les entités internes. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau III et des compétences en organisation et relationnel. Les conditions offrent des avantages tels que des congés, indemnités et accès à des activités sportives.

Prestations

57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires

Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle

Remboursement de 75% du Pass Navigo

Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS

Accès au Learning center

Plus de 50 activités sportives proposées

Qualifications

• Diplôme de niveau III requis.
• Formation professionnelle souhaitable dans le secrétariat ou gestion administrative.
• Connaissance des techniques d'accueil et de communication.

Responsabilités

• Réaliser les opérations financières courantes en conformité avec les règles.
• Gérer les tiers fournisseurs et clients.
• Suivre l'exécution budgétaire et relancer les interlocuteurs.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Relationnel

Formation

Diplôme de niveau III (CAP, BEP)

Outils

Logiciels spécifiques à l'activité

Outils bureautiques

Description du poste

Recrutement sans concours dans le corps d’adjoint technique de recherche et de formation :

L’École normale supérieure Paris-Saclay recrute sans concours dans le corps d'adjoint technique de recherche et de formation une ou un secrétaire comptable et financier pour la Direction des Affaires Financières (DAF) :

• Branche d’activité professionnelle : gestion et pilotage
• Famille d’activité professionnelle : administration et pilotage, ressources humaines, gestion financière et comptable
• Catégorie du poste ouvert : C – Adjoint technique recherche et formation

Entité d’affectation

Direction des Affaires Financières (DAF)

La direction des affaires financières a pour missions principales :

• La préparation et l'exécution du budget
• L'élaboration des tableaux de bord visant à doter l'établissement d'outils et d'indicateurs de pilotage
• La modernisation et la simplification des procédures de gestion
• La responsabilité de la maitrise d'ouvrage des applications informatiques de gestion
• Le traitement de toutes les questions ayant des impacts financiers, comme les aspects liés à la fiscalité

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle exécution financière, le

• la titulaire du poste est chargé.e de réaliser les opérations courantes liées à l'exécution budgétaire, en veillant au respect des règles et des procédures en vigueur dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP). Il
• elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information essentielle au bon fonctionnement de l’établissement, tout en informant et orientant les interlocuteurs internes dans leurs démarches.

Activités principales

• Vous assurez les opérations financières courantes en dépenses et en recettes, en conformité avec la réglementation et les procédures de l’établissement : contrôle a priori, saisie
• Vous créez et gérez les tiers fournisseurs et clients
• Vous suppléez aux absences des collègues
• Vous assurez un rôle de conseil auprès des entités (DER, laboratoires, services), en relayant les informations nécessaires
• Vous suivez l'exécution budgétaire en lien avec les entités et procédez aux relances des interlocuteurs concernés
• Vous mettez à jour les données et veillez à leur qualité, conformément aux directives du contrôle interne
• Vous élaborez des tableaux de suivi pour rendre compte de votre activité et de son évolution
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Techniques de communication

Compétences opérationnelles

• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents
• Rédiger des rapports ou des documents
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Utiliser les outils bureautiques

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Sens relationnel

Diplômes réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable

Diplôme : diplôme de niveau III (CAP, BEP)

Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

Conditions de recrutement

• Ne pas être fonctionnaire
• Remplir les conditions d’aptitude physique exigées par l’exercice de la fonction.

Remplir les conditions générales de la fonction publique :

• Posséder la nationalité française ou celle d’un Etat membre de l’Union européenne ou d’un autre Etat partie à l’accord sur l’Espace économique européen
• Jouir de ses droits civiques
• N’avoir aucune mention portée au bulletin n°2 du casier judiciaire qui soit incompatible avec l’exercice des fonctions
• Être titulaire d’un diplôme de niveau 3 (CAP, BEP)
• 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
• Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
• Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75% du Pass Navigo
• Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement à trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay

Le dossier de candidature , dûment complété et signé, doit être envoyé concours.drh [at] ens-paris-saclay.fr (par mail). Sous la référence SARH / J5X41-2025 , au plus tard le 30 / 04 / 2025 à 12h.

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