Gestionnaire De Patrimoine jobs in Colombie

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et RSE, le / la Gestionnaire Formation intervient au sein du service Formation. Il / elle assure à la fois la gestion administrative et budgétaire de l’École Florale et de l’Offre de Formation, tout en contribuant activement à la mise en œuvre du plan de développement des compétences.Ce poste comporte un volet administratif important : création des sessions, inscriptions, financement, etc.

• Mise en œuvre des projets et des besoins de formation
• Veiller au respect strict du référentiel Qualiopi
• Actualiser le catalogue de formation en lien avec l’équipe Formation
• Participer aux actions de communication autour de l’Offre de Formation
• Veiller à l’optimisation de l’Offre de Formation (besoins / ressources / P&L) et être force de proposition
• Participer à la mise en œuvre le plan de développement des compétences de l’entreprise
• Informer les salariés sur leurs droits et les dispositifs existants : conseil en évolution professionnelle (CPF), bilan de compétences, validation des acquis par l’expérience, CPF de transition professionnelle.
• Assurer une veille réglementaire et documentaire sur les évolutions, les dispositifs et les financements de la formation.
• Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels.
• Préparation, suivi et bilan des formations
• Assurer les tâches logistiques (convocations, feuilles d’émargement, questionnaire de satisfaction, mise à disposition d’un support de formation, etc.) dans le respect du référentiel Qualiopi.
• Participer au travail préparatoire des sessions de formation.
• Aider à l’évaluation des projets et sessions de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, préparer l’analyse de leurs évaluations, aider à réaliser un bilan pédagogique (niveau d’acquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants).
• Assurer le suivi et le traitement des réclamations en lien avec l’équipe Formation.
• Préconiser des améliorations
• Intervenir en tant que point de contact des prestataires et participants.
• Résoudre les éventuels problèmes au fur et à mesure de leur survenance
• Soumettre des rapports concernant les activités de formation et leurs résultats (nombre de sessions, nombre de participants, taux de satisfaction, etc.)
• S’assurer que les salariés, les formateurs internes et les prestataires respectent les politiques en place
• Suivi administratif et budgétaire de la formation et de l’Ecole Florale
• Assurer les relations avec les organismes collecteurs (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes).
• Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, transports, repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, contrats d’alternance, avenants, etc.).
• Assurer le suivi des factures.
• Cette liste n’est pas exhaustive, les missions pourront être amenées à évoluer.