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Descripción de la vacante
Une organisation à but non lucratif à Avallon recherche un Assistant de direction pour seconder la direction. Vous serez chargé de gérer l'accueil, les dossiers ER, la communication et la planification. Un an d'expérience dans le secteur médico-social est requis, ainsi qu'un Bac+3 ou Bac+4 en secrétariat médico-social. Le poste est en CDI avec un salaire brut de 2100 Euros par mois.
Servicios
Formación
- 1 an d'expérience dans le secteur médico-social requis.
- Diplôme en secrétariat ou assistanat médico-social indispensable.
Responsabilidades
- Accueillir les personnes au téléphone.
- Gérer les dossiers et la communication avec la direction.
- Élaborer des plannings et suivre les budgets.
Conocimientos
Educación
Prise de poste au 1er janvier 2026. Votre mission principale sera de seconder la direction dans les tâches et prises de décisions :
- Accueil téléphonique
- Gestion, suivi des dossiers ER pour moitié avec la direction
- Accueil en ER et LAEP
- Elaboration (avec la direction) et conception de la petite communication de l'association
- Suivi et transmissions des heures au service paie
- Virement des salaires, remboursements
- Elaboration du planning des accueillants
- Elaboration (avec la direction) du planning des familles
- Secrétariat de la médiation familiale
- Elaboration du budget avec la direction
- Réalisation des demandes de subvention avec la direction
- Représentation et actions de l association aux projets, réunions de partenaires
- Elaboration des bilans d'activités de l'association avec la direction
- Participation aux réunions de bureau, conseil d'administration, AG
Spécificités du poste :
- Horaire de bureau 8h30-12h / 14h-18h du lundi au vendredi et exceptionnellement samedi
- Déplacement sur les différents sites d'accueil au besoin
- Déplacement pour les réunions de partenaires
Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.00 Euros sur 12 mois
- + prime ségur
- 1 An(s) - dans le secteur médico social. Cette expérience est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial- médicosocial Cette formation est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.