Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

ALLIANCE PRESTATIONS SERVICES; Épernay; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Assistant(e) administratif et commercial (H/F) à Épernay. Le rôle inclut la gestion administrative, le suivi comptable, et la facturation. Vous serez en charge de la communication avec les clients et de la mise à jour des outils de suivi. Une expérience de 24 mois et un Bac+2 sont requis. Ce poste CDI offre un salaire brut mensuel entre 1900 et 1912 euros, avec des horaires de 35H/semaine.

Prestations

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience de 24 mois est indispensable.
• Bac+2 ou équivalent souhaité.
• Compétences en organisation et communication indispensables.

Responsabilités

• Gestion administrative et suivi comptable.
• Suivi des mails et devis priorisés.
• Facturation et mise à jour des tableaux de suivi.
• Création de publications sur divers supports.

Connaissances

Adaptabilité

Aisance relationnelle

Communication professionnelle

Discrétion et sens de la confidentialité

Excellente maîtrise du français écrit

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Réactivité et autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalent - BTS GPME

Bac+3, Bac+4 ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 201NJMX
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

Vos missions principales :- Gestion administrative, classement et suivi comptable- Suivi des mails, devis et priorités- Mise à jour des tableaux de suivi- Facturation via différents supports- Création de publications sur différents moyens de communication- Evolution des missions selon les besoins des clients

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Déplacements professionnels
Station assise prolongée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 1912.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS GPME - souhaité
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Adaptabilité Cette compétence est indispensable
• Aisance relationnelle Cette compétence est indispensable
• Communication professionnelle Cette compétence est indispensable
• Discrétion et sens de la confidentialité Cette compétence est indispensable
• Excellente maîtrise du français écrit Cette compétence est indispensable
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Organisation Cette compétence est indispensable
• Polyvalence Cette compétence est indispensable
• Rigueur Cette compétence est indispensable
• Réactivité et autonomie Cette compétence est indispensable
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Analyser les besoins du client
• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes clients
• Développer et fidéliser la relation client
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Gérer les réclamations de manière efficace
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

10 à 19 salariés

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