Assistant administratif / Assistante administrative

DL MANUTENTION; Montlouis-sur-Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Montlouis-sur-Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités. Le candidat idéal a de l'expérience en secrétariat et maîtrise les outils bureautiques. Ce poste proposé en CDI exige également d'excellentes compétences en organisation et en gestion du temps. Le travail se fait sur 35 heures par semaine, en journée.

Qualifications

• Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative et commerciale exigée.
• Capacité à travailler en autonomie avec rigueur et discrétion.
• Sens de l'étiquette téléphonique et aisance relationnelle.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des visiteurs et des appels entrants.
• Établir des devis et assurer la facturation client.
• Gérer les commandes et les livraisons fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Multitâche

Compétences relationnelles

Service client

Outils

Office

Google Workspace

Description du poste

Offre n° 201NGXJ Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve), autonome et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un service efficace et professionnel.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels entrants
• Établir les devis et assurer la facturation client
• Gérer les commandes et livraisons fournisseurs (pièces, suivi, relances)
• Suivre les visites générales périodiques obligatoires
• Réaliser et gérer les contrats de location
• Prendre en charge la gestion des rendez‑vous des interventions des techniciens
• Rédiger et traiter les courriers, e‑mails et autres correspondances courantes
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives pour garantir une organisation fluide

Profil recherché

• Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative et commerciale, idéalement dans un environnement de prestation d'entretien et réparation
• Maîtrise de l'outil informatique (Office, Google ...)
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
• Sens du service client, bonne étiquette téléphonique et aisance relationnelle
• Capacité à travailler en grande autonomie avec rigueur, discrétion et confidentialité

Type de contrat : CDI

Contrat de travail : Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire : selon profil

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques

Employeur

3 à 5 salariés