Assistant de direction H/F en apprentissage #ARI10750

ARIANE FORMATION; Saint-Denis; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance. Vous serez en charge de la gestion administrative d’un réseau de micro-crèches à Saint-Denis, incluant l'accueil, la gestion du courrier et des contrats. Le candidat idéal doit avoir un Bac ou équivalent, être rigoureux, organisé et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste exige une mobilité entre Saint-Denis et Saint-Paul pour les formations.

Qualifications

• Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète).
• Bon sens relationnel et excellentes qualités rédactionnelles.
• Autonomie et esprit d'équipe indispensables.

Responsabilités

• Gestion administrative d’un réseau de micro-crèches.
• Accueil et communication interne/externe.
• Vérification et contrôle des données administratives.

Connaissances

Communication avec des clients

Tâches administratives

Gestion de l'agenda

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Propose des formations certifiantes sur des compétences transversales mobilisables dans votre quotidien professionnel.

Créé en 2003, bénéficiez de plus de 20 années d'expérience.

Dispose d'un catalogue de formation qui évolue continuellement afin de toujours vous proposer les dernières technologies et les meilleures formations qui vous permettront d'évoluer.

Répond à toutes les exigences de qualité.

Est reconnu par tous les organismes financeurs.

POSTE / MISSIONS

Ariane formation recherche pour une entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction H/F en alternance.

Dans le cadre de ce contrat d’apprentissage de 16 mois, vous serez en charge de la gestion administrative d’un réseau de micro-crèches à Saint-Denis et vos tâches seront les suivantes :

• Accueil / communication interne et externe
• Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes.
• Accueillir les visiteurs / intervenants et les orienter.
• Gérer le courrier, les emails RH / direction : tri, distribution, suivi.
• Gestion de l'agenda & rendez-vous
• Planifier les réunions, rendez-vous avec les familles et les équipes (visite parents), les prestataires, etc.
• Envoyer les convocations, relances et ordres du jour.
• Préparer les salles, matériels (projecteur, documents) pour les réunions.
• Organisation documentaire & classement
• Classer les dossiers des employés et des enfants (papier et numérique).
• Mettre à jour les fichiers (Excel, Google Sheets, base RH).
• Numériser les documents, les archiver, assurer la sauvegarde Contrats des enfants - Inscription
• Élaboration & suivi des contrats
• Collecter les informations nécessaires (nom, âge, responsable légal, mode de garde, etc.).
• Rédiger les contrats selon le modèle
• Envoyer les contrats aux parents / responsables légaux, gérer les retours (signatures, modifications).
• Mettre à jour les annexes ou avenants éventuels (modification d'horaires, périodes de vacances, etc.).
• Vérification / conformité
• Vérifier que les pièces justificatives sont complètes (pièce d'identité, attestation, etc.).
• Contrôler les données (cohérence âge, dates, etc.)COMPTABILITE : enregistrement et classement des factures, contrôle des règlements sur EBP gestion, édition des facture sur EBP gestion...

Vous aurez un contrat de 35 heures par semaine : 4 jours en entreprise et une journée de formation par semaine.

Le poste est basé à Saint-Denis et le centre de formation est basé à Saint-Paul. Je vous invite donc à postuler uniquement si vous êtes mobile jusqu'à Saint-Paul pour venir en formation.

PROFIL RECHERCHÉ

Profil recherché : titulaire d'un Bac ou équivalent, disponible pour un contrat en alternance. Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous faites preuve d'un bon sens relationnel et d'excellentes qualités rédactionnelles.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance à l'oral souhaitées. Capacité à prioriser, autonomie et esprit d'équipe indispensables. Débutant(e) accepté(e) si motivé(e) et souhaitant se former. Une première expérience ou stage en assistanat constituerait un atout.

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des clients
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Effectuer des tâches administratives

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Efficace