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Résumé du poste
Une société de conseil en recrutement recherche un Assistant de Direction à Saint Ouen. Ce poste, en CDI, inclut des responsabilités variées telles que la gestion de l'agenda du Directeur et la coordination administrative. Les candidats doivent avoir une expérience confirmée dans un environnement exigeant et démontrer des compétences organisationnelles et d'autonomie. Le salaire brut annuel se situe entre 38 000 et 47 000 euros.
Qualifications
- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant.
- Capacité à gérer plusieurs sujets de front et à s'adapter aux priorités.
- Personnalité proactive, fiable et discrète.
Responsabilités
- Gérer l'agenda, organiser les réunions et déplacements du Directeur.
- Assurer la coordination administrative et logistique de la direction.
- Être le point de contact privilégié de la direction.
Connaissances
LHH, cabinet de conseil en recrutement, interim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Le poste est à pourvoir en CDI et est situé à Saint Ouen (93). A ce poste, vous accompagnerez la Direction Qualité et Affaires Pharmaceutiques dans son quotidien. Au-delà de la gestion administrative, vous serez un véritable bras droit, garant d'une organisation fluide et efficace, en appui direct du Directeur et de son équipe.
- Assistanat de Direction
- Gérer l'agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous du Directeur
- Assurer la coordination administrative et logistique de la direction (classement, suivi RH, facturation, notes de frais, fournitures, archivages)
- Être le point de contact privilégié de la direction pour les collaborateurs et interlocuteurs externes
- Suivi pharmaceutique & qualité
- Assurer la mise à jour et le suivi de dossiers liés aux affaires pharmaceutiques (listes de pharmaciens, organigrammes, calendriers, inscriptions/radiations à l'ordre, etc.)
- Participer à la préparation et à la logistique d'événements ou conventions pharmaceutiques
- Suivre certaines procédures réglementaires et contribuer à la bonne communication avec les instances
Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant (santé, qualité, affaires réglementaires ou similaire). Excellente organisation, rigueur et autonomie : vous captez vite et savez anticiper. Capacité à gérer plusieurs sujets de front et à s'adapter aux priorités. Une personnalité proactive, fiable et discrète, sur qui on peut vraiment compter. Poste stratégique dans une Direction sensible, où votre rôle sera central dans le bon fonctionnement des activités pharmaceutiques et qualité. Vous serez reconnu pour votre professionnalisme et implication.
Type de contrat: CDI
Salaire:
- Salaire brut : Annuel de 38000.0 Euros à 47000.0 Euros sur 12.0 mois
- Expérience
- Débutant accepté
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
50 à 99 salariés
LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux. Mme AMBRE THIBAUD
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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