Assistant de Direction RH Anglais (h/f)

Adecco France; Saint-Cyr-au-Mont-d'Or; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'emploi recherche un.e Assistant de Direction bilingue anglais pour le DRH, à Saint-Cyr-au-Mont-d'Or. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, des déplacements, et de la communication interne. Une expérience en assistanat de direction dans un environnement international est requise. Postulez dès maintenant pour un contrat d'intérim jusqu'à la fin de l'année.

Prestations

Mutuelle

CSE

Qualifications

• Expérience confirmée dans l’assistanat de direction dans un contexte international.
• Capacité à gérer les priorités.
• Sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion des appels, de l’agenda et des déplacements du DRH.
• Prise de notes en réunion et rédaction de rapports.
• Organisation d’événements et de réunions.

Connaissances

Anglais courant

Gestion de l'agenda

Proactivité

Communication

Rigueur

Formation

Formation supérieure

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Votre mission

ADECCO LYON TERTIAIRE recrute un.e Assistant de Direction (bilingue Anglais) h/f pour son client spécialisé dans l'industrie.

• Le poste est à pourvoir au plus tôt, pour une durée minimale jusqu'à la fin de l'année.
• Localisation : ST CYR AU MONT D'OR

Mission : Rattaché(e) au DRH du Groupe, vous jouerez un rôle clé au sein de l'organisation, en tant que porte d'entrée du directeur et relais au sein du service.

Vos principales missions incluront :

• Gestion des appels, de l’agenda et de l’emploi du temps du DRH : prise de rendez-vous, organisation des réunions, planification des déplacements de A à Z, et gestion des priorités en collaboration avec les autres assistantes de Direction.
• Prise de notes en réunion, rédaction de rapports et comptes rendus.
• Création de supports pour des réunions internes et externes.
• Implication dans des dossiers confidentiels.
• Relations avec des prestataires et contacts externes.
• Organisation d’événements et de réunions (onboarding, séminaires, événements du service).
• Support aux équipes RH pour des présentations, reportings et contribution à des projets de développement RH.
• Gestion de la flotte de véhicules de fonction (relation avec les collaborateurs internes, interface avec le loueur partenaire, suivi de la politique véhicule).
• Gestion de la politique voyage pour le service RH.

Vous aurez également une participation globale à l'activité de l'entreprise :

• Force de proposition pour l’optimisation des processus internes.
• Nombreux contacts avec les équipes RH basées à l’étranger.
• Implication dans des dossiers de communication interne (supports, outils, suivi des prestataires).
• Intérim de l’assistante de la Direction générale en son absence.

Votre profil

De formation supérieure, vous avez une expérience confirmée dans l’assistanat de direction et ce, dans un contexte international. Un anglais courant est donc indispensable.

Vous avez un réel esprit d’équipe et un contact relationnel facile. Proactif(ve) dans l’optimisation et l’amélioration continue des processus internes. Rigoureux(-se) et autonome, vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Vous avez le sens de la confidentialité et avez l’habitude de gérer les priorités.

• Lieu de travail : Saint-Cyr-au-Mont-d’Or (69)
• Type de contrat : Intérim dès que possible jusqu’au 31/12/2025
• Base hebdomadaire : 39h du lundi au vendredi
• Salaire de référence : 38 à 45k (sur 13 mois avec les 39h comprises)

D'autres avantages sociaux sont à bénéficier avec ADECCO (mutuelle, CSE etc.).

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.