Assistant de direction / Office manager (Uniquement reconnu travailleur handicapé)F / H

Kliff; Aubigny-sur-Nère; Sur place; EUR 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un assistant de direction pour une mission d'intérim. Vous serez responsable de la gestion quotidienne du site, de l'accueil, et de la coordination des services. Une expérience similaire et des compétences en anglais sont requises. La rémunération est de 34 000 euros brut annuel avec un 13ème mois.

Qualifications

• Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de support.
• Capacité à travailler dans un environnement exigeant.
• Compétences en communication et collaboration.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Assurer le suivi des documents administratifs.
• Veiller à la bonne tenue des espaces communs.
• Participer à l’organisation d’événements internes.

Connaissances

Expérience similaire réussie

Anglais requis

Gestion du temps

Organisation et polyvalence

Compétences techniques et informatiques

Outils

SAP

Logiciels de bureautique

Description du poste

À propos de nous

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.

Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.

Mission

Nous recherchons pour l'un de nos clients, grande entreprise de secteur de l'énergie, un assistant de direction / gestion F / H sur la Défense pour une mission d'intérim longue durée. L'Assistant(e) Office Manager a pour objectif de garantir le bon fonctionnement quotidien du site, en assurant une gestion administrative efficace, un accueil de qualité et une coordination fluide des services généraux. Il / elle contribue activement à maintenir un environnement de travail agréable, organisé et propice à la collaboration.

Sous la supervision de l'Office Manager, l'assistant(e) aura pour missions :

• Accueil et gestion :
  • Accueillir les visiteurs, partenaires et collaborateurs.
  • Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants / sortants.
• Support administratif :
  • Assurer le suivi des documents administratifs.
  • Participer à la gestion des commandes de fournitures et équipements.
  • Aider à la préparation de réunions et à la mise en forme de documents.
• Logistique et services généraux :
  • Veiller à la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, cafétéria, etc.).
  • Suivre les interventions des prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité).
  • Participer à l’organisation d’événements internes (mise en place dans les salles de réunion, déplacement mobilier).
• Collaboration avec le service communication :
  • Contribuer à la mise en place d’actions de communication interne (affichages, supports, signalétique).
  • Participer à la coordination logistique des événements organisés sur site (séminaires, Teambuilding, etc.).
  • Être en appui opérationnel lors des événements pour garantir leur bon déroulement.
• Activités quotidiennes :
  • Être le point de contact opérationnel pour les collaborateurs sur site.
  • Assurer la disponibilité des ressources nécessaires au bon déroulement des activités.
  • Maintenir une communication fluide avec les équipes internes, les prestataires et le service communication.
  • Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et logistiques.

Environnement de travail

• Temps plein du lundi au vendredi
• Environnement exigeant
• Travail devant écran

Rémunération

Rémunération 34 000 euros brut annuel + 13ème mois

Profil

Compétences requises :

• Expérience similaire réussie
• Anglais requis (pouvoir échanger avec des anglophones)
• Gestion du temps, organisation et polyvalence : Priorisation des tâches et gestion efficace des délais
• Compétences techniques et informatiques : Maîtrise des logiciels de bureautique, connaissance de SAP appréciée