Assistant(e) de direction (H / F)

IPAC Bachelor Factory Angers; Le Mans; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce en France recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance pour gérer des projets d'entreprise. Le poste requiert autonomie, organisation, et maîtrise des outils bureautiques. Basé à Le Mans, il offre une expérience formatrice avec des perspectives d’évolution. Rémunération définie selon la grille légale de l'alternance.

Prestations

Expérience formatrice

Déplacements pris en charge

Perspectives d’évolution

Qualifications

• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation indispensables.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Goût pour la gestion de projets complexes.

Responsabilités

• Gestion et priorisation des mails.
• Organisation de l’agenda et des rendez-vous.
• Rédaction de comptes-rendus et de synthèses.

Connaissances

Autonomie

Sens de l’organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Curiosité

Formation

Étudiant(e) en gestion, assistanat, organisation ou administration

Outils

Monday.com

Logiciels de gestion tels que Sage Batigest, SAP

Description du poste

Overview

Ipac Bachelor Factory, réseau de 19 écoles de commerce en France, forme les étudiants de Bac à Bac+3 dans le domaine tertiaire (15 spécialités en 3ème année). Ipac Bachelor Factory Angers, implantée sur le Campus de l’ESPL, compte plus de 600 étudiants, et propose des cursus en alternance dès la 3ème année de Bachelor.

Les formations que nous proposons sont reconnues par l’Etat (Titres RNCP). Elles se distinguent par une qualité qui allie théorie et applications concrètes. L’école accorde une grande importance au potentiel humain, tant des étudiants que du corps enseignant, et dispense les formations via une équipe réunissant enseignants et formateurs issus du milieu de l’entreprise pour un public riche d’une grande mixité.

L’école commerce Angers Ipac Bachelor Factory recherche pour une entreprise partenaire, un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un Bachelor Gestion RH des entreprises et administrations en alternance.

Responsibilities

En binôme direct avec moi, vos principales missions seront :

• Gestion et priorisation des mails (lecture, organisation, suivi des réponses).
• Organisation de l’agenda et des rendez-vous (clients, partenaires, prospects).
• Rédaction de comptes-rendus et de synthèses de visios stratégiques.
• Mise en place et suivi de la prospection commerciale.
• Accompagnement ponctuel de clients, en fonction de vos appétences et de votre montée en compétences.
• Prise en charge de plus petits clients en autonomie, avec mon soutien.

Profil recherché

• Étudiant(e) en gestion, assistanat, organisation ou administration et plus.
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation indispensables.
• Goût pour la gestion de projets complexes, le suivi client sur du long terme et du BtoB.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, avec une vraie appétence pour les logiciels de gestion.
• À l’aise sur Monday.com (ou motivé(e) à s’y former rapidement).
• Compréhension de l’univers des logiciels de gestion utilisés par nos clients, tels que :
• ERP métier bâtiment et industrie : Sage Batigest, EBP Bâtiment, ArchiCAD, AutoDesk, Procore, Attic+, Kairnial, Onaya.
• ERP gestion d’entreprise : SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics, Odoo, Axelor, Cegid.
• Solutions collaboratives : Slack, SharePoint, Teams, Notion.
• Curiosité et envie d’apprendre dans un univers mêlant stratégie, innovation et digital.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une expérience formatrice et responsabilisante, au cœur du développement d’une structure en forte croissance.
• Basé au Mans, dans un environnement stimulant.
• Déplacements ponctuels à Paris, intégralement pris en charge.
• Rémunération selon la grille légale de l’alternance.
• De réelles perspectives d’évolution : ce poste est pensé comme une rampe vers un rôle de futur bras droit dans l’entreprise.

Rémunération

Rémunération en fonction de la grille de rémunération du contrat d\'apprentissage ou convention collective.