Assistant de Direction H/F

Eklo Hotels; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe hôtelier indépendant recherche un Assistant de Direction pour gérer l'administration et les finances de son hôtel à Vanves. Le candidat idéal doit être rigoureux, organisé et disposer d'une expérience significative dans un rôle similaire, idéalement en hôtellerie. CDI de 39 heures avec de nombreux avantages, dans un cadre convivial.

Prestations

Mutuelle

Prise en charge à 70% des frais de transport

Nuits d’hôtel à prix réduit

Possibilité de vélo de fonction

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement hôtelier.

Responsabilités

• Gestion administrative et financière de l'établissement.
• Suivi des flux de caisse & contrôle interne.
• Achats & logistique interne.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Esprit d'équipe

Aisance avec les chiffres

Formation

BAC+2/3 en gestion administrative et/ou comptable

Description du poste

Eklo Hotels, c’est plus qu’un simple réseau d’hôtels. Nous réinventons l’hospitalité de demain et proposons une hôtellerie durable, urbaine et joyeuse, ouverte à toutes et à tous.
Avec 11 hôtels en France et 10 ouvertures à venir, Eklo est un groupe indépendant et engagé qui grandit en restant fidèle à ses valeurs : écologie, simplicité, et bonne humeur.

Eklo c’est aussi French Kiss, marque de restauration festive et accessible, positionnée au cœur de l'hôtel, qui revisite la guinguette d’antan et propose une cuisine gourmande, conviviale et généreuse.
Bar à cocktails, brunchs, afterworks, DJ sets, privatisations… : French Kiss a été pensé comme un lieu de vie vibrant et chaleureux, ancré dans la vie du quartier.

Organisation, polyvalence et sens du service sont vos moteurs ? Et si vous mettiez ces compétences au profit d’un hôtel qui fait rimer design, hospitalité et esprit d’équipe ?

Rejoignez l’aventure Eklo Paris Porte de Versailles et devenez notre futur Assistant de Direction (H/F)

Véritable bras droit de l’équipe de Direction, vous êtes :

Garant(e) de la gestion administrative et financière de l’établissement :

• Suivi et traitement des courriers et e-mails fournisseurs
• Traitement des factures/avoirs, codification analytique, résolution des litiges
• Récolte et pointage mensuel des factures fournisseurs
• Gestion de la comptabilité fournisseurs et des remboursements clients
• Établissement des relevés de virements à transmettre aux services concernés
• Gestion des notes de frais de la direction
• Suivi des audits administratifs et financiers

Suivi des flux de caisse & contrôle interne

• Contrôle et comptage des caisses (Front Office & F&B)
• Suivi du fichier caisse, vérification des fonds et contrôle des process de caisse
• Préparation des fins de mois : inventaire caisse, pointage bancaire, dépôts ANCV, titres-restaurant, gestion du coffre Loomis
• Commande de monnaie et approvisionnement des caisses

Achats & logistique interne

• Commande des fournitures bureautiques et consommables
• Suivi des commandes des tenues pour les équipes
• Gestion des temps : saisie des absences et variables de paye dans l’outil de gestion des temps et envoi de l’export au cabinet de paye
• Traitement des contrats extras (DPAE, réalisation du contrat, vérification des titres de séjour)
• Onboarding des nouveaux salariés : distribution des tenues, gestion des vestiaires, remise du livret d’accueil

Ce Que Nous Offrons

• CDI 39 heures du lundi au vendredi
• Mutuelle, prévoyance, indemnité repas
• Prise en charge à 70% des frais de transport
• Des responsabilités réelles, un cadre de travail bienveillant et convivial
• Un environnement valorisant l’initiative, polyvalence, autonomie et l’esprit d’équipe
• Des opportunités d’évolution au sein du Groupe
• Nuits d’hôtel et repas à prix tout doux dans tous nos établissements
• Sous condition d’ancienneté, possibilité de bénéficier d’un vélo de fonction

Nous Recherchons Une Personne

• Dynamique, rigoureuse, organisée, consciencieuse, dotée d’un fort esprit d’équipe
• A l’aise avec les chiffres
• Titulaire d’un BAC+2/3 en gestion administrative et/ou comptable, type BTS assistant gestion PME/PMI
• Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement hôtelier

Chez Eklo, on cultive la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances. Tous les talents sont les bienvenus, y compris les personnes en situation de handicap.

Vous voulez plus qu’un poste, une mission ? Rejoignez l’équipe Eklo Paris Porte de Versailles et participez à une hôtellerie qui fait bouger les lignes.

Envoyez-nous votre candidature maintenant.

Entretien téléphonique et physique avec le Manager.