Assistant de Direction (H / F)

CACHE CACHE; Saint-Malo; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une marque de prêt-à-porter recherche un(e) Assistant(e) de Direction Achats, responsable de la gestion opérationnelle du service. Vous participerez à la construction du budget, organiserez les déplacements et assurerez la communication interne. Une première expérience dans un poste similaire et une formation en gestion sont requises. Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Qualifications

• Première expérience réussie dans un poste similaire.
• Aisance avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Participation à la construction et au suivi du budget du service.
• Organisation des déplacements et gestion des plannings.
• Mise à jour et édition des tableaux de bord.
• Gestion des communications et litiges avec outils internes.
• Responsabilité des bureaux, fournitures et inventaires.
• Suivi des contrats externes avec le service juridique.
• Suivi des demandes d'échantillons pour shootings photos.
• Publication hebdomadaire des documents de démarrage de collection.
• Suivi du planning de la marque et création d'invitations.
• Mise en place et coordination d'événements de la marque.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Discrétion

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation supérieure en Assistanat ou Gestion

Description du poste

Overview

Avec ses marques de prêt-à-porter (Cache-Cache, Bréal, Bonobo, La Halle, Vib\'s, Morgan, Caroll), son pôle lifestyle (Sarenza.com, Quiksilver, Roxy, Billabong, DC Shoes, Element, RVCA et VonZipper), sa filiale logistique C-Log, 2,3 Milliards de CA à fin février 2023, 15000 collaborateurs et 2700 points de vente dans le monde, le Groupe Beaumanoir poursuit son développement et recrute pour sa marque Cache Cache. Créée en 1985, Cache Cache est la marque de prêt-à-porter qui met à l\'honneur les femmes joyeuses et optimistes. Proche d\'elles et de leur quotidien, Cache Cache leur permet ainsi d\'exprimer leur personnalité et leur propose une mode accessible, tendance et féminine.

C\'est la marque coup de cœur, avec des vêtements et accessoires qui subliment les atouts de chacune et font du bien au moral !

Vous souhaitez découvrir qui se cache derrière la marque? Venez rejoindre l’équipe Cache Cache!

Responsibilities

Rattachée à la Directrice de Marque CACHE CACHE, vous êtes l’interlocuteur / trice privilégié(e) de la centrale d’Achats CACHE CACHE. L’Assistant(e) de Direction Achats est en charge de la gestion opérationnelle du service dans son ensemble.

Ainsi, vos missions principales sont les suivantes :

• Vous participez à la construction du budget de fonctionnement du service et en assurez le suivi,
• Vous êtes en charge de l’organisation des déplacements et de la gestion du planning des congés de l\'ensemble des équipes du département ;
• Vous assurez la mise à jour et l’édition des tableaux de bord et documents relatifs à la vie des pôles ;
• Vous assurez la bonne communication et les éventuels litiges avec les outils internes (Concerto, Speedbuying etc.);
• Vous êtes responsable de la bonne «gestion « des bureaux, fournitures et inventaires
• Vous êtes garant du respect des procédures et de l’intégration de toute nouvelle personne dans l’équipe ;
• Vous êtes en lien avec le service juridique pour le suivi et la signature des contrats d’externes
• Vous assurez le suivi des demandes d’échantillons pour les shootings photos de la marque
• Vous publiez de façon hebdomadaire les documents de démarrage de collection de la marque
• Vous suivez le planning de la marque, créez les invitations, et réservations de salle
• Vous êtes amené(e) à mettre en place et coordonner des évènements propres à la marque CACHE CACHE ;
• D’une manière générale, vous assistez, dans un strict respect de confidentialité, la Direction de la marque.

Qualifications

De formation supérieure dans l’Assistanat ou la Gestion, vous justifiez d\'une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques, en particulier avec le pack office (Word – Excel – PowerPoint).

Discrétion, ouverture d\'esprit, générosité, capacité à travailler en équipe et sens de l\'organisation sont les qualités qui vous permettront de réussir dans cette fonction

Ouvert à tous les talents, l\'ensemble de nos postes sont handi-bienveillants