CDD- Assistant(e) de gestion H/F

Fondation Apprentis d'Auteuil; Loches; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation sociale cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Loches. Vous serez responsable de la gestion des dossiers liés aux services, et aurez diverses tâches de secrétariat. Excellente maîtrise des outils bureautiques et un Bac +2 en secrétariat sont requis. Ce poste à 90% CDD commence le 10 novembre 2025, avec divers avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle partiellement prise en charge.

Prestations

Tickets restaurants

Mutuelle prise en charge à 60%

Supplément familial de traitement

CSE (chèques cadeaux, chèques ANCV)

Qualifications

• Vous avez une première expérience réussie dans le domaine social.
• Organisé et pro-actif, vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire.
• Le permis B est souhaité.

Responsabilités

• Suivi des fournisseurs et gestion de la trésorerie.
• Gestion des assurances jeunes et mise à jour du parc immobilier.
• Tâches liées au secrétariat de direction et accueil de qualité.

Connaissances

Excellentes capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Sens du service

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac +2 en secrétariat et/ou gestion

Description du poste

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Contexte

Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Au sein des Établissements Sociaux Sainte Jeanne d'Arc, basés à LOCHES - 40 minutes de Tours - vous évoluerez au sein d'une équipe administrative.Sous la responsabilité du directeur, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects « gestion » des dossiers liés à l'activité des différents services :

• Suivi fournisseurs en lien avec notre centre financier et les chefs de service, suivi et rapprochement de la trésorerie, suivi et envoi de la facturation clients,
• Gestion des assurances jeunes,
• Suivi et mise à jour du parc immobilier.
• Des tâches liées au secrétariat de direction vous seront également confiées : rédaction de courriers, gestion arrivée/départ courriers, standard téléphonique.
• Vous vous assurez du rendu qualitatif de vos tâches, et respectez les délais/coûts fixés.
• Vous veillez à garantir un accueil physique et téléphonique de qualité et pertinent.

Engagez-vous avec nous pour donner un véritable sens à votre métier !

• H/F: Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat et/ou gestion, vous avez une première expérience réussie de la fonction, idéalement dans le domaine social.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
• Outre d'excellentes capacités rédactionnelles, vous savez et aimez manier les chiffres.
• Organisé et polyvalent , vous êtes rigoureux et pro-actif.
• Votre sens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire.
• Permis B souhaité

Les conditions

Contrat : CDD à 90 %
Temps de travail : Temps partiel - 31.5h/ semaine (jour non travaillé en alternance entre le mercredi / vendredi)
Prise de poste : 10 novembre 2025
Lieu : 22 rue de Puygibault, 37600 Loches
Rémunération : Selon expérience et la grille de rémunération évolutive Apprentis d'Auteuil
Formation : Offre de formation innovante au sein de notre académie Apprentis d'Auteuil.
Avantages : Tickets restaurants, Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur, Supplément familial de traitement (SFT), CSE (chèques cadeaux, chèques ANCV, offres spécifiques...)