Assistante De Gestion à Singapour

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est également possible de recruter une personne n'étant pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Description de l'emploi : La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris, membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris, est un territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris. La ville, en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire, est desservie par le tramway (T6) et le métro (ligne 13), avec de nombreux services pour sa population.

Missions / Conditions d'exercice :

• Accueil physique et téléphonique : assurer l’accueil du public, suivre les appels, réceptionner et transmettre les informations.
• Gestion administrative : traitement des documents (mails, courriers, notes, tableaux de bord, suivi des congés, archives, mise à jour des plannings), saisie informatique, demandes d’agrément et/ou d’assermentation, enregistrement des arrêtés municipaux, suivi financier, gestion des objets trouvés/perdus, saisie des données relatives aux stationnements abusifs.
• Relations avec les équipes sur le terrain : gérer les demandes des agents (fourgères, points écoles, arrêtés municipaux).

Temps de travail : 37,50 heures hebdomadaires, 25 jours de congés annuels, 14 jours de RTT, horaires spécifiques (08h30-12h00 et 13h00-17h00), renforcements occasionnels au CSU (heures supplémentaires).

Avantages : Participation aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance, adhésion à la restauration collective.

Profils recherchés :

• Connaissance de l’environnement territorial
• Techniques d’accueil physique/téléphonique et transmission radio
• Procédures de secours (pompiers, urgences médicales)
• Gestion des situations conflictuelles, maîtrise de soi
• Maîtrise de Word et Excel
• Analyse des demandes, réponses claires et adaptées
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles, discrétion, autonomie, rigueur, prise d’initiative