Assistant administratif H / F

UNIVERSITE PARIS SACLAY; France; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université européenne recherche un·e assistant·e administratif·ve pour participer à la gestion efficace de sa direction. Le rôle inclut la gestion des agendas, le suivi des dossiers et l'accueil téléphonique. Un diplôme Bac+2/3 et 2 ans d'expérience dans un poste similaire sont requis. L'université offre également de nombreuses activités et un certain nombre de jours de télétravail.

Prestations

Activités culturelles et sportives

Restauration à proximité

Accompagnement pour le développement professionnel

Télétravail possible

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Sens de l'organisation et rigueur.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion et organisation des agendas.
• Suivi des dossiers de la direction.
• Rédaction et mise en forme de documents.
• Accueil téléphonique et physique.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Outils informatiques

Formation

Bac+2/3 en assistance de direction ou gestion administrative

Description du poste

L'Université recherche un·e assistant·e administratif·ve pour rejoindre sa Direction de l’Aménagement, du Patrimoine et de l’Immobilier.

Cette Direction assure la maîtrise d’ouvrage des opérations et gère le patrimoine universitaire. Elle est en appui technique, juridique et financier des services techniques des composantes universitaires de l’Université.

Ses domaines d’activités sont les suivants :

• Opérations bâtimentaires et expertises
• Aménagement, environnement et paysage
• Sûreté et protection
• Gestion et administration

Sous la responsabilité du Responsable du Service Administratif, votre rôle consiste à assister les équipes et à contribuer à la gestion efficace des activités de la direction de l’Aménagement, du Patrimoine et de l’Immobilier. Vous serez responsable de la planification et de l'organisation de réunions, de la gestion d’agendas et de rendez‑vous. Vous devrez également apporter votre soutien dans la gestion de projets et assurer une communication fluide au sein de l'équipe.

Missions principales :

• Gestion et organisation des agendas, planification des réunions et rendez‑vous
• Suivi des dossiers en appui aux différents pôles et services de la direction
• Suivi de tableaux de bord
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes‑rendus…)
• Participation à la gestion administrative et aux opérations de logistique du service
• Réception, diffusion et traçabilité du courrier
• Communication d’informations en interne
• Accueil téléphonique et physique de la direction

Formation : Bac+2 / 3 en assistance de direction ou gestion administrative

Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire

Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur ? Vous aimez travailler en équipe ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ? Rejoignez‑nous !

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris‑Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris‑Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris‑Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris‑Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio‑économiques - grands groupes industriels, PME, start‑up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https : / / www.universite-paris-saclay.fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Avantages :

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien‑être au travail développée à l’Université Paris‑Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.