Agent administratif F / H

Chambre des notaires de Paris; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme professionnel à Paris recherche un agent administratif F/H pour rejoindre le Centre de la Légalisation et de l’Apostille. Le candidat idéal aura un diplôme de niveau Bac à Bac+2 et une expérience en gestion administrative. Les responsabilités incluent l'accueil du public et le traitement des dossiers administratifs. Des avantages tels que primes, titres-restaurant et prise en charge des frais de transport sont offerts.

Prestations

Prime de 13e mois

Titres-restaurant

Prise en charge de 50% des frais de transport

12 RTT par an

CET

PEI

CSE

Qualifications

• Baccalauréat à Bac+2 requis.
• Expérience en gestion administrative ou secrétariat appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensables.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les clients en présentiel, par courriel et téléphone.
• Réceptionner et numériser le courrier physique entrant.
• Analyser les pièces et traiter les dossiers.

Connaissances

Gestion administrative

Compétences en communication

Autonomie

Relationnel

Formation

Baccalauréat à Bac+2

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Présentation :

La Compagnie des notaires de Paris rassemble les notaires de Paris, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne (2 054 notaires exerçant dans 516 offices).

La Chambre des notaires de Paris est l’organisme professionnel qui assure le suivi de l’exercice professionnel de ces notaires. Elle participe par ailleurs, par ses différentes actions, au développement des offices notariaux de son ressort.

Suite au transfert au notariat de la compétence pour délivrer la légalisation d'actes publics français depuis le 1er septembre 2025 , la Chambre des notaires de Paris recrute un agent administratif F / H en CDI au sein du Centre de la Légalisation et de l’Apostille de Paris.

Descriptif de poste :

En tant qu’agent administratif F / H au sein du Centre de la Légalisation et de l’Apostille de Paris, vous participez à l’accueil du public et au traitement des dossiers.

Missions :

• Accueillir et renseigner les clients en présentiel, par courriel et téléphone
• Réceptionner et numériser le courrier physique entrant
• Analyser les pièces et traiter les dossiers

Qualifications requises :

• Baccalauréat à Bac+2
• Expérience en gestion administrative, secrétariat ou équivalent
• Maîtrise des outils bureautiques
• Plus :
• Notions de droit
• Connaissances d’autres langues, dont l’anglais

Qualités personnelles :

• Qualités relationnelles : capacité à interagir avec le public avec diplomatie
• Compétences en communication orale et écrite
• Autonomie, organisation et polyvalence
• Esprit d’équipe

Type de contrat de travail : CDI

Disponibilité : dès que possible

Les avantages proposés : prime de 13e mois, titres-restaurant (participation de l’employeur de 60%), prise en charge de 50% des frais de transport, 12 RTT / an, CET, PEI, CSE.

Localisation du poste : 50 avenue Daumesnil 75012 Paris

Informations supplémentaires : Tous nos postes sont ouverts à compétences égales aux personnes en situation de handicap.