Assistant administratif (H / F)

sapian; Le Grand-Quevilly; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services d'hygiène basée à Le Grand-Quevilly recherche un/une Assistant administratif polyvalent. Vous serez responsable de la gestion administrative, incluant l'accueil client, l'enregistrement des demandes, et le suivi des dossiers. Le candidat idéal a un Bac +2 et une expérience similaire. La société offre une rémunération attractive sur 13 mois et des avantages sociaux tels que des tickets-restaurants et une mutuelle.

Prestations

Rémunération attractive

Tickets-restaurants

Intéressement trimestriel

Prise en charge des frais de transport à 50%

Mutuelle avec 60% de prise en charge

Qualifications

• Idéalement issu d'une formation niveau Bac +2.
• Au moins un an d'expérience sur un poste similaire.
• A l'aise avec les outils informatiques et digitaux.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique avec dispatch des appels.
• Création des bons d'interventions d'urgence.
• Enregistrement des demandes entrantes.
• Saisie des contrats et mise à jour des listings clients.
• Relances téléphoniques et suivi dossiers clients.
• Création de devis commerciaux.
• Saisie de factures fournisseurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Service client

Outils informatiques

Formation

Bac +2 en Assistanat, Gestion PME ou DEA

Description du poste

Description du poste :

Nous sommes SAPIAN :

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en forte croissance qui œuvre pour des lieux de vie sains et sûrs, avec des équipes passionnées, performantes et bienveillantes ? Alors vous êtes au bon endroit !

SAPIAN est un acteur majeur des services de l'hygiène des bâtiments en France, qui intervient sur 4 domaines d'activité : l'hygiène de l'air, l'assainissement, la maîtrise des nuisibles et la protection incendie. Notre raison d'être est d'assurer des lieux de vie sains et sûrs pour nos clients et leurs occupants.

SAPIAN, c'est aujourd'hui une famille de plus de 1500 collaborateurs présents sur tout le territoire français avec 40 agences.

Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une Société en plein développement, avec de fortes valeurs d'inclusion, qui propose à ses collaborateurs de nombreux avantages et la possibilité d'évoluer, quel que soit votre niveau initial.

Nous vous proposons :

Dans le cadre du développement de notre agence , nous recherchons un Assistant administratif polyvalent (H / F) pour rejoindre nos équipes.

L'objectif de ce poste consiste à assurer la gestion administrative de diverses activités pour l'agence.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique avec dispatch des appels ;
• Création des bons d'interventions d'urgence ;
• Enregistrement des demandes entrantes
• Saisie des contrats, mise à jour listing clients
• Suivi et Bilan des marchés publics
• Relances téléphoniques et suivi des dossiers clients sur logiciel informatique.
• Envoie de mails et diverses communications commerciales.
• Suivi et mise à jour des fichiers clients.
• Suivi des réclamations clients
• Classement / archivage / courrier
• Création de devis commerciaux
• Saisie factures fournisseurs

Description du profil :

Vous êtes :

Idéalement issu d'une formation niveau Bac +2 en Assistanat, Gestion PME ou DEA et vous justifiez idéalement d'au moins un an d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes autonome et apportez une grande importance à la qualité de votre travail et à la satisfaction de nos clients. Vous êtes rigoureux et possédez un bon niveau de discours et de rédaction, et vous savez faire preuve d'un vrai sens du service client.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et digitaux.

Nous vous offrons :

• Une rémunération attractive composée d'un salaire fixe sur 13 mois ;
• De nombreux avantages sociaux : Tickets-restaurants , Intéressement, versé par trimestre, dispositif d'épargne salariale, prise en charge frais de transport à hauteur de 50%,
• Mutuelle et prévoyance avec 60% de prise en charge employeur
• Une organisation du temps de travail basée sur une présence tous les après-midi de 13h30 à 17h30
• La possibilité de rejoindre une société en pleine transformation et d'évoluer en fonction de vos aspirations et de vos compétences.

Toutes nos candidatures sont traitées avec la même importance. Si vous êtes convaincu et que votre profil nous intéresse, vous serez reçu en agence pour un entretien.

SAPIAN est une entreprise handi-accueillante : )