Assistant Administratif H / F

Actual recrute pour Actual; Maxéville; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Maxéville recrute un assistant administratif en CDD. Au sein de l'équipe, vous centraliserez les pièces administratives, émettrez des factures et suivrez les paiements. Un Bac +2 dans l'assistanat de gestion ou la comptabilité est requis, ainsi qu'une expérience similaire. Organisé(e) et autonome, vous souhaitez intégrer une entreprise en constante évolution.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Aisance à naviguer sur différents outils informatiques.
• Connaissance du secteur de la formation serait un plus.

Responsabilités

• Centraliser les pièces administratives.
• Effectuer le contrôle et le décompte des émargements.
• Émettre les factures et assurer le suivi des paiements.
• Interagir entre les différents acteurs des activités.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance avec les outils informatiques

Formation

Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de gestion ou de la comptabilité

Description du poste

Nous recherchons au sein de notre Direction Administrative et Financière et plus précisément au sein de notre service ADV, un assistant administratif H / F en CDD.

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes et au sein d'une équipe composée de dix collaborateurs, vos missions seront les suivantes :

• Centraliser les pièces administratives
• Effectuer le contrôle et le décompte des émargements
• Émettre les factures et assurer le suivi des paiements
• Interagir entre les différents acteurs des activités (coordinateurs, assistant(e)s de site, organismes partenaires, financeurs)

De formation Bac +2, idealement dans le domaine de l'assistanat de gestion, la comptabilité, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes attentif(ve) aux détails notamment dans la manipulation des chiffres.

Vous êtes autonome, faites preuve d'adaptabilité et savez vous intégrer facilement au sein d'une équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bénéficiez d'une certaine aisance à naviguer sur différents outils.

Une connaissance du secteur de la formation serait un plus.

Vous avez envie de mettre vos compétences au profit d'une entreprise en constante évolution ? Alors n'hésitez pas, rejoignez-nous !