Assistante De Direction jobs in United States

Agent Administratif recherché pour assurer le suivi de complétude des dossiers clients. Le candidat aura pour principales missions la vérification et le suivi administratif en lien avec les procédures internes et la coordination avec les autres services.

• Contacter les clients pour confirmer que leur dossier est complet
• Vérifier et relancer si des pièces sont manquantes
• Assurer un suivi administratif précis et conforme aux procédures internes
• Travailler en lien avec les autres services pour garantir un traitement fluide des dossiers

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise dans la gestion administrative
• Vous savez être opérationnel(le) rapidement et travailler de manière autonome
• Une bonne aisance téléphonique est essentielle pour échanger efficacement avec les clients
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (bureautique, messagerie, etc.)
• Un moyen de locomotion est indispensable, les locaux étant difficilement accessibles par les transports en commun

• Type de contrat : CDI
• Contrat travail
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Complémentaire santé

• Jamais

• 5 Mois Cette expérience est indispensable

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Contrôler la conformité des données
• Gestion administrative du courrier
• Guide des bonnes pratiques de l’organisation
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d\'archivage
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l\'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier
• Techniques de secrétariat
• Utiliser les outils numériques

• Etre à l\'écoute, faire preuve d\'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

• Secteur d\'activité : Activités de centres d\'appels