Assistant Administratif - Anglais Courant H / F

GR Intérim & Recrutement; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement à Levallois-Perret cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat quotidien de deux équipes. Le candidat idéal doit posséder une expérience d'au moins 3 ans, une bonne maîtrise du Pack Office et un niveau d'anglais opérationnel. Ce poste requiert proactivité, organisation et capacité à travailler sous pression.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Idéalement en cabinet d'avocats dans un environnement international.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat quotidien de l'équipe Concurrence et de l'équipe Compliance.
• Gestion d'agendas complexes et mouvants.
• Gestion des réunions et réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels).
• Rédaction de comptes rendus et supports de réunion.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Anglais écrit et oral

Gestion des priorités

Proactivité et rigueur

Adaptabilité

Formation

BTS Assistanat de direction ou Bac +2 équivalent

Outils

Intapp

Chrome River

Description du poste

DÉFINITION DES TACHES : Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien de :

• l'équipe Concurrence : vous assisterez en binôme avec une assistante une équipe de 8 personnes (2 partner, 1 counsel et 5 collaborateurs)
• l'équipe Compliance : vous assisterez seule une équipe de 2 personnes (1 partner, 1 collborateur) Et vous serez en charge des missions suivantes :
• Gestion d'agendas complexes et mouvants,
• Gestion des réunions,
• Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis),
• Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
• Rédaction de comptes rendus,
• Supports de réunion, présentations slides,
• Création et suivi de dossiers, archivage,
• Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners),
• Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)
• Gestion facturation en binôme de l'équipe Concurrence

COMPÉTENCES REQUISES : De formation type BTS Assistanat de direction ou Bac +2 équivalent. Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire. Idéalement en cabinet d'avocats dans un environnement exigeant et international. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office. Vous avez un bon niveau d'anglais à l'écrit comme à l'oral car vous aurez à l'utiliser au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons une personne proactive et rigoureuse. Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants et avez une bonne résistance au stress. Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins. Vous savez travailler dans l'urgence et avez une excellente gestion des priorités. Adaptabilité et organisation sont les clés de réussite à ce poste. La rémunération est selon le profil et l'expérience. REF : MBW / ASSADMIN / 0925 INDSP