Assistante Administrative jobs in United States

La MECS DE RUPT SUR MOSELLE accueille des enfants et des adolescents, filles et garçons de 6 à 17 ans confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance sur décision d'un Juge des Enfants ou par contractualisation avec un représentant du Conseil Départemental de Vosges. Elle dispose de 3 unités de vie sur un même site.

Votre quotidien à nos côtés :

• Participer au secrétariat courant :
  • gestion du courrier
  • accueil téléphonique
  • réception du public
  • photocopies et différentes activités de classement et d'archivage
  • rédiger, mettre en forme des documents
  • guaranteer la mise à jour et le suivi des dossiers
  • produire, organiser et diffuser l'information de documents en garantissant leur fiabilité
  • travailler en lien avec les services de la Direction Générale
• Répondre aux obligations comptables de la structure :
  • effectue les opérations d'enregistrement, de suivi et de contrôles des recettes et des dépenses
  • saisir les écritures comptables (clients, fournisseurs)
  • renseigner, saisir, éditer, contrôler et transmettre les factures clients
  • contrôler et suivre la facturation de l'activité
  • réalise le suivi des règlements et les relances
  • veille au respect des échéances
• Mettre en œuvre les outils de contrôle et de prévision adaptés au pilotage de l'activité, en lien avec le directeur de la structure :
  • renseigner les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'établissement
  • suivre le budget prévisionnel et transmettre au directeur les états afin de lui permettre d'optimiser la gestion de son activité et faciliter sa prise de décision
  • préparer et constituer les dossiers en structurant leur réalisation selon les contraintes et les priorités de sa hiérarchie
  • réalise des documents de synthèse, conçoit des outils de suivi de l'activité de la structure
  • renseigner les outils de gestion de la Direction Générale
• S'impliquer dans la dynamique de l'établissement :
  • s'inscrire dans un travail d'équipe pluri-professionnelle
  • partager ses connaissances et ses acquis d'expérience
  • gérer et partager l'information avec discernement
  • participer à des réunions

Les avantages à nous rejoindre :

• 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE ? sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400? par an
• Convention 66
• Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l'ancienneté
• Prime SEGUR (238? bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées

Diplôme(s) attendu(s): Diplôme en comptabilité

Compétences requises :

• Maîtriser les outils informatiques : logiciels de comptabilité, bureautique.
• Savoir utiliser les nouvelles technologies de l'information et de la communication.
• Avoir des connaissances approfondies de la réglementation comptable.
• Réactualiser ses connaissances via une veille documentaire professionnelle.

Expérience souhaitée: Entre 1 et 3 ans

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