Gestionnaire Administratif - Achat H/F

CEA; Grenoble; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche à Grenoble recherche un(e) gestionnaire temporaire pour la reprise de données d'achats. Vous serez chargé(e) de transférer des informations vers un nouvel outil, de vérifier leur conformité avec la réglementation des marchés publics, et d'assurer le suivi des dossiers. Un BTS/DUT et une première expérience en gestion des achats sont requis. Ce poste est temporaire pour une durée de 6 mois.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative des achats ou en saisie de données requise.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion, ERP).
• Connaissance de la réglementation des marchés publics est un plus.

Responsabilités

• Reprendre les données des dossiers d'achats vers le nouvel outil.
• Vérifier la conformité des données avec la réglementation.
• Assurer le suivi et le classement des dossiers.

Connaissances

Gestion administrative des achats

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Formation

BTS/DUT

Outils

Excel

Logiciels de gestion

ERP

Description du poste

Les missions du poste

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'État. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité

Dans le cadre du déploiement d'un nouvel outil de gestion et de suivi de ses achats et marchés publics, le Service des Marchés et Achats (SMA) du CEA Grenoble recherche une personne rigoureuse et autonome pour assurer la reprise et la saisie des données de dossiers d'achats existants, et qui n'auraient pas pu être repris automatiquement dans le nouvel outil (LiaWeb). Selon l'état d'avancement des dossiers, la reprise des données pourra être totale ou partielle.

• Reprendre les données de dossiers d'achats vers le nouvel outil (reprise totale ou partielle selon les besoins et l'état d'avancement du dossier).
• Vérifier la conformité des données avec la réglementation des marchés publics.
• Assurer le suivi et le classement des dossiers concernés.

Mission secondaire : Accompagnement des acheteurs à l'utilisation du nouvel outil, en lien avec le chargé de projet de la CST du SMA.

Poste basé à Grenoble, à proximité de la gare. Ce poste est une mission temporaire de 6 mois.

Le profil recherché

• Titulaire d'un BTS/DUT, vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative des achats ou en saisie de données.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, logiciels de gestion, ERP, etc.).
• Vous connaissez le cadre réglementaire des marchés publics.
• Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation.
• Ces qualités, associées à votre capacité de travailler en équipe, vous permettront d'accompagner notre Service dans cette évolution.