Office Manager H/F

Apave; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des risques recherche un Office Manager H/F pour assurer la gestion administrative et le support aux équipes. Le candidat idéal aura un Bac +2 et 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire. Situé à Issy-les-Moulineaux, ce poste propose des avantages comme un 13ème mois et des RTT.

Prestations

13ème mois

RTT

Prime vacances

Droit à la déconnexion

Parcours de formation complet

Qualifications

• Expérience réussie de 5 à 10 ans sur une fonction similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à être polyvalent.
• Maîtrise de l'anglais est un plus.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement quotidien et l'efficacité de l'environnement de travail.
• Gestion administrative et support à la Direction.
• Mise en place et amélioration des procédures administratives internes.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Organisation

Rigueur

Implication

Capacité à gérer plusieurs missions

Formation

Bac +2 (BTS Assistant de Manager, Gestion PME-PMI ou équivalent)

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

📢 Apave recherche un Office Manager H/F en CDI pour Apave Aeroservices, filiale du Groupe Apave et centre d’excellence du groupe dédié au secteur de l’aéronautique, du spatial et de la défense (ASD).

Sa mission principale est de fournir des solutions de gestion des risques, de la sécurité et de management de la qualité à la communauté de l’aviation civile et militaire, visant à améliorer les normes de sécurité et la performance des acteurs du secteur.

Responsabilités

Véritable pivot central et chef d’orchestre du bureau, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et l'efficacité de l'environnement de travail pour les 200 collaborateurs. Vous êtes garant(e) de l'organisation administrative et du support transversal aux équipes et à la Direction.

• Gestion administrative et support à la Direction : assistanat de Direction (gestion des agendas, organisation des réunions, gestion des courriers et emails sensibles).
• Organisation : mise en place, amélioration et suivi des procédures administratives internes, classement et archivage.
• Établissement d’une note hebdomadaire récapitulant la synthèse des appels d’offres émis dans les secteurs d’activité du pôle.
• Organisation des voyages (réservations, notes de frais).
• Support RH et vie de l'entreprise : mise à jour des indicateurs RH, administration du personnel (contrats de travail, DPAE, organisation logistique des arrivées, suivi des périodes d’essai, rédaction des avenants, traitement des sorties, commande des tickets restaurant).
• Suivi et organisation des visites médicales, rédaction d’attestations diverses et réponses aux enquêtes.
• Gestion de l’accueil : management de l’hôte d’accueil (courrier et standard téléphonique), réponse aux demandes de contact sur la boîte mail « contact » ou le site internet.

Profil recherché

• Cursus : formation minimum Bac +2 (BTS Assistant de Manager, Gestion PME-PMI ou équivalent), expérience réussie de 5 à 10 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement dans une structure de taille significative (> 100 personnes).

• Compétences et qualités personnelles : maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, Excel), organisation, rigueur, implication, approche structurée et méthodique, capacité à gérer plusieurs missions tout en restant efficace et réactif(ve).

Votre dynamisme, votre esprit d’équipe, votre polyvalence et votre curiosité seront également un gage de réussite pour ce poste. La maîtrise de l’anglais est un plus.

Processus de recrutement

1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer.

Localisation du poste

National, France Métropolitaine, Ile-de-France, Issy les Moulineaux

Notre société

En rejoignant le Groupe Apave, vous contribuez à aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques, humains, techniques, environnementaux ou numériques. Vous faites partie d'une entreprise réputée pour son expertise technique et son attention portée à ses salariés.

Avantages : 13ème mois, RTT, forfait repas restaurant selon conditions de déplacement, prime vacances, parcours de formation complet, possibilités de mobilité interne, droit à la déconnexion.

• Réf. : 08004 - 08005 ADV insp Nantes CDI-20044