Secrétaire de direction - 1746 H/F

ARSEA - MECS Rupt sur Moselle; Rupt-sur-Moselle; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure pour enfants et adolescents recherche un(e) secrétaire comptable pour gérer le secrétariat et assurer les obligations comptables. Le candidat doit avoir un diplôme en comptabilité et une expérience de 1 à 3 ans. Les avantages comprennent des congés supplémentaires, des primes et des perspectives de formation. Ce poste offre une belle opportunité de contribuer à une mission importante.

Prestations

Congés trimestriels supplémentaires

Indemnité kilométrique vélo

Prime SEGUR

Diversity de formations proposées

Qualifications

• Diplôme en comptabilité exigé.
• Expérience de 1 à 3 ans souhaitée.
• Capacité à gérer l'information et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Participer à la gestion du secrétariat et à la comptabilité.
• Mettre en œuvre des outils de contrôle et de prévision.
• S'impliquer dans le travail d'équipe.

Connaissances

Maîtriser les outils informatiques

Utiliser les nouvelles technologies de l'information

Connaissances en réglementation comptable

Veille documentaire professionnelle

Formation

Diplôme en comptabilité

Outils

Logiciels de comptabilité

Bureautique

Description du poste

Le poste

La MECS DE RUPT SUR MOSELLE accueille des enfants et des adolescents, filles et garçons de 6 à 17 ans confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance sur décision d'un Juge des Enfants ou par contractualisation avec un représentant du Conseil Départemental de Vosges. Elle dispose de 3 unités de vie sur un même site.

Votre quotidien à nos côtés :

• Participer au secrétariat courant :
  • gestion du courrier
  • accueil téléphonique
  • réception du public
  • photocopies et différentes activités de classement et d'archivage
  • rédiger, mettre en forme des documents
  • guaranteer la mise à jour et le suivi des dossiers
  • produire, organiser et diffuser l'information de documents en garantissant leur fiabilité
  • travailler en lien avec les services de la Direction Générale
• Répondre aux obligations comptables de la structure :
  • effectue les opérations d'enregistrement, de suivi et de contrôles des recettes et des dépenses
  • saisir les écritures comptables (clients, fournisseurs)
  • renseigner, saisir, éditer, contrôler et transmettre les factures clients
  • contrôler et suivre la facturation de l'activité
  • réalise le suivi des règlements et les relances
  • veille au respect des échéances
• Mettre en œuvre les outils de contrôle et de prévision adaptés au pilotage de l'activité, en lien avec le directeur de la structure :
  • renseigner les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'établissement
  • suivre le budget prévisionnel et transmettre au directeur les états afin de lui permettre d'optimiser la gestion de son activité et faciliter sa prise de décision
  • préparer et constituer les dossiers en structurant leur réalisation selon les contraintes et les priorités de sa hiérarchie
  • réalise des documents de synthèse, conçoit des outils de suivi de l'activité de la structure
  • renseigner les outils de gestion de la Direction Générale
• S'impliquer dans la dynamique de l'établissement :
  • s'inscrire dans un travail d'équipe pluri-professionnelle
  • partager ses connaissances et ses acquis d'expérience
  • gérer et partager l'information avec discernement
  • participer à des réunions

Les avantages à nous rejoindre :

• 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE ? sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400? par an
• Convention 66
• Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l'ancienneté
• Prime SEGUR (238? bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées

Le profil :

Diplôme(s) attendu(s): Diplôme en comptabilité

Compétences requises :

• Maîtriser les outils informatiques : logiciels de comptabilité, bureautique.
• Savoir utiliser les nouvelles technologies de l'information et de la communication.
• Avoir des connaissances approfondies de la réglementation comptable.
• Réactualiser ses connaissances via une veille documentaire professionnelle.

Expérience souhaitée: Entre 1 et 3 ans

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