Assistant d’agence F / H (F / H)

Sopratec; Saint-Marcel-lès-Valence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche un assistant administratif à Saint-Marcel-lès-Valence. Le candidat idéal aura une expérience dans l'assistance et l'administration des ventes, une capacité à gérer la confidentialité avec rigueur. Les responsabilités incluent la gestion administrative et financière de l'agence. Rémunération attractive entre 3k et 3k€ selon profil.

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat et l'administration des ventes.
• Capacité à répondre aux demandes des clients.
• Force de proposition.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'agence.
• Assistance à la gestion financière du centre de profit.
• Suivi administratif du personnel.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Relationnel

Organisation

Autonomie

Description du poste

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Vous assistez le Responsable d’agence dans ses missions au quotidien et dans le respect de la confidentialité, vous travaillez autour de plusieurs axes :

Vous prenez en charge la gestion administrative de l’agence (accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, expédition de matériel, suivi du stock…)

Vous assistez le responsable d’agence dans la gestion financière du centre de profit (suivi des frais de structure, gestion de la facturation et des impayés…)

Vous passez les commandes de matériel et assurez la facturation clients

Vous assurez le suivi administratif du personnel (gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés…) PROFIL Vous disposez d’une expérience dans l’assistanat et l’administration des ventes. Vous êtes rigoureux (se), discret(e) et vous disposez d’un bon sens du relationnel pour répondre aux demandes de nos clients. Vous vous adaptez facilement et êtes réactif (ve). Vous êtes force de proposition et faites preuve d’organisation et d’autonomie. Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous ! Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ». Nous valorisons l’accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d’égalité, d’équité et de diversité dans nos procédures de recrutement. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. RéMUNéRATION 3k / 3k€ selon profils