Assistant De Direction-Jobs in United States

Maine-et-Loire, France

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s): Rédacteur, Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires

Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Télétravail: Non

Management: Non

Experience souhaitée: Confirmé

Rémunération indicative: Rémunération statutaire + Complément de traitement indiciaire + RIFSEEP + adhésion au CNAS

Descriptif de l'emploi: Sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD, l'assistante administrative comptable et financière fera partie intégrante de l'équipe de Direction. Elle intégrera une équipe polyvalente et soucieuse de répondre de manière optimale aux besoins de nos résidents.

Missions / conditions d'exercice:

1. En lien avec les fournisseurs:
   • Traitement et suivi des factures
   • Mandatement et édition des bordereaux
   • Réaliser des opérations de clôture
   • Traitement des devis et réalisation des engagements
   • Suivi des contrats de maintenance et de prestations de service
   • Déclaration annuelle FCTVA
   • Une connaissance de l’exécution comptable des marchés publics serait appréciée
2. En lien avec les résidents:
   • Facturation et suivi des règlements
   • Traitement de l'Aide sociale
   • Émission des titres et édition des bordereaux
3. En lien avec la Trésorerie:
   • Suivi de la Régie d'avance
   • Suivi des emprunts
4. Analyse de données:
   • Réalisation de tableaux de bord
   • Mise en place et suivi d'indicateurs financiers
5. Missions administratives:
   • Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier des résidents
   • Admission des résidents: Information auprès des familles et constitution du dossier
   • Secrétariat de direction: Préparation des Instances et comptes-rendus, préparation, rédaction et suivi des délibérations, rédactions de courriers divers, affichages, notes...

Vous assurerez également des fonctions de coordination entre les différents services.

Profils recherchés:

SAVOIR FAIRE: Compétences significatives en comptabilité, connaissances de la M22, connaissance des logiciels métiers spécialisés (Berger levrault, Hélios...)

SAVOIR ÊTRE: Veiller à l'application de la réglementation budgétaire et comptable, savoir entretenir une relation sociale et bienveillante avec les résidents et les familles, faire preuve de rigueur, d'efficacité et de réactivité, capacité à prendre du recul dans un environnement dynamique et parfois sous pression.