Assistant(e) d'agence F/H

Groupe SAMSE; Meximieux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise familiale dynamique qui valorise la proximité et le partage. En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et financière, contribuant à l'efficacité de l'agence. Vous serez en charge de la gestion des factures, des comptes clients et de l'organisation des équipes. Ce poste vous offre une belle opportunité de développement au sein d'un environnement collaboratif, où votre polyvalence et votre rigueur seront des atouts majeurs. Si vous êtes passionné(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez faire partie d'une entreprise qui valorise ses employés, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

CDI 35h00

Salaire mensuel compétitif

Prime individuelle sur objectifs

Primes de vacances et de fin d’année

Primes de participation et d’intéressement

Protection sociale (mutuelle & prévoyance)

Conditions tarifaires spéciales sur matériaux

Offres du Comité Social et Économique

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.

Responsabilités

• Suivre et traiter les factures fournisseurs et gérer les comptes clients.
• Collaborer avec différents services pour optimiser les procédures.

Connaissances

Organisation

Travail d'équipe

Capacités d'écoute

Polyvalence

Rigueur

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciels de gestion des factures

Outils de gestion des comptes clients

Description du poste

Et si on faisait connaissance SAMSE ?

Créée en 1920, je suis devenue, au fil des années, leader dans le quart Sud-Est de la France avec mon réseau de plus de 100 agences.

Quel est ton cœur de métier ?

Le conseil et la vente de matériaux de construction et d'outillage auprès de clients professionnels et particuliers.

Ce qui te caractérise ?

L’esprit d’une entreprise familiale, à taille humaine appartenant au Groupe SAMSE, qui met l’accent sur la proximité, la convivialité et le partage. Viens bâtir l’avenir avec nous et rejoins les 85% de nos salarié(e)s actionnaires !

Maintenant qu’on se connaît un peu mieux, parlons de toi et de ton avenir dans l’entreprise.

Qui sera ton manager ?

Le Responsable de l’agence SAMSE, située à MEXIMIEUX (01800), recherche un(e) Assistant(e) d'Agence F/H.

Quelles seront tes principales missions ?

1. Suivre et traiter les factures fournisseurs, effectuer les réceptions informatiques et résoudre les litiges.
2. Gérer les comptes clients (création, suivi, évaluation du risque…), contrôler les encours, effectuer les relances et suivre les impayés.
3. Analyser et traiter les points de contrôle, participer aux arrêtés comptables, alerter sur les écarts et les risques identifiés.
4. Assurer le suivi des dossiers du personnel et la gestion des temps et des absences de l’équipe en lien avec le service RH (création, mise à jour, archivage).
5. Collaborer étroitement avec les différents services, accompagner les équipes sur les pratiques à respecter et la bonne application des procédures.
6. Participer à la préparation et à l’animation des inventaires.
7. Assurer la gestion administrative courante de l’agence.
8. Maintenir un environnement de travail propre et rangé, porter les équipements de protection individuelle (EPI) adaptés.

Véritable Business Partner, tu joues un rôle central au sein de l’agence dans le suivi, l’analyse et le contrôle des processus administratifs et financiers. Tu contribues activement à l’efficacité de l’organisation de l’agence en veillant à optimiser les plannings des collaborateurs.

Profil Recherché

Les qualités que nous recherchons chez toi ?

En binôme avec ton/ta responsable, tu apprécies le travail d’équipe et contribues à créer un environnement collaboratif. Tu es reconnu(e) pour tes capacités d’écoute et d’organisation, tout comme ta polyvalence et ta rigueur qui te permettent d’aborder chaque mission avec efficacité. Dynamique et organisé(e), tu sais gérer tes priorités et trouver la meilleure des solutions.

Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qui souhaitent contribuer à notre dynamique collective.

Ce que nous te proposons ?

• CDI 35h00 du lundi au vendredi
• Salaire mensuel à partir de 1 900€ brut mensuel selon expérience
• Prime individuelle sur objectifs à partir de 1 200€ brut annuel
• Primes de vacances et de fin d’année
• Primes de participation et d’intéressement, fond commun de placement avec système d'abondement
• Protection sociale (mutuelle & prévoyance)
• Conditions tarifaires spéciales sur les matériaux pour nos collaborateurs (dans le respect des règles fiscales et sociales en vigueur)
• Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE)

Alors, es-tu SAMSE compatible ?

Un seul moyen de le savoir… Rejoins nos équipes et deviens, toi aussi, un ambassadeur de l’enseigne !

#samserecrutement2024

Pour en savoir plus sur le processus de recrutement, rendez-vous sur ici à Nos étapes de recrutement | Groupe SAMSE Recrute