ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

GET CARRIERES recherche pour l'un de ses clients - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F) à compter du 07/04 à Saint Jean du Cardonnay, pour un temps partiel 60%.

LISTE DES TACHES

1. Gestion des véhicules : suivi du budget entretien, tableau de suivi, demande achats + commandes de réparation et d'entretien, enregistrement des factures, gestion des restitutions location de courte durée.
2. Secrétariat : accueil téléphonique, devis, assistance aux Responsable d'Affaires, secrétariat technique, compétence OPTIMU, réservation déplacement, organisation réception, courrier.
3. Compta clients : enregistrement commandes AR de commande, revue des devis et des commandes hebdo, chiffrage standard avec SAGE, relance sur devis non validé (attente accord), création aff en P ou M à réception commande, facturation & classement, relance de paiement, suivi des impayés, consultation commandes, suivi des AR de commande, réception marchandise (contrôle de la marchandise / BL) + rangement, saisie BL, expédition, gestion des litiges, relances fournisseurs (délai de livraison commandes sensibles), saisie des factures fournisseurs, évaluation des fournisseurs et S/T, organisation de la logistique, inventaire à la réception et expédition y compris colisage, édition et rédaction des bons d'expédition.
4. Sous-traitance : identification du sous-traitant, demande de devis, devis client, accord client, expédition chez sous-traitant, suivi des délais, réception, validation, gestion documentaire.