Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Marquette-lez-Lille; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment recherche un assistant administratif pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle clé, vous serez en contact quotidien avec les clients et fournisseurs, tout en assurant la gestion administrative et financière. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer à l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Si vous êtes organisé, autonome et avez un bon sens relationnel, cette mission intérimaire à temps plein est faite pour vous. Rejoignez un acteur majeur du marché et faites la différence dans votre carrière.

Qualifications

• Formation supérieure et expérience en gestion administrative requises.
• Capacité à travailler en autonomie et aisance relationnelle appréciées.

Responsabilités

• Accueil des clients et gestion des achats au détail.
• Établissement de factures et gestion des transporteurs.
• Planification des rotations de bennes et gestion des plannings.

Connaissances

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Autonomie

Sens du service client

Esprit d'équipe

Gestion des chiffres

Formation

Formation supérieure

Outils

Logiciel interne

Description du poste

Votre mission

Notre agence Adecco située sur Roubaix, recrute pour une entreprise du bâtiment, un assistant administratif h/f.
En contact quotidien avec les clients, fournisseurs et les différents services du site, vos missions principales sont les suivantes :

• Accueil et secrétariat
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures.
  • Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux.
  • Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne.
• Gestion des achats au détail et ferrailles
  • Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier.
  • Peser les marchandises entrantes et sortantes.
  • Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne.
  • Établir les bons de caisse aux particuliers via le logiciel interne.
  • Établir les bons d’achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée.
  • Établir les factures de vente et d’achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans le logiciel.
  • Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs.
  • Gérer la caisse.
  • Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l’encaissement.
  • Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d’achat pour établissement de la facturation.
  • Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs pour envoi au service comptable du groupe.
• Établir les plannings
  • Réceptionner les demandes de rotation des bennes pour les chauffeurs.
  • Planifier la rotation des bennes en fonction des exigences clients et des plans de charges.
  • Gérer le planning mural avec la répartition des bennes.
• Gérer les transporteurs
  • Affréter les transporteurs nécessaires pour la livraison de marchandise en collaboration avec le responsable de site.
  • Établir les tickets de pesée, les bons d’expédition en correspondance avec les contrats et les documents de transport (CMR et annexe).

Nous vous proposons une mission intérimaire de plusieurs mois, base temps plein. La rémunération proposée sera de 1879€ brut/mois.
Vous portez un intérêt pour ce poste et avez les compétences recherchées ? N'hésitez plus et cliquez sur l'onglet "Postuler".

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une formation supérieure et avez une première expérience réussie dans la gestion administrative. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en autonomie, votre aisance relationnelle et votre goût pour les chiffres. Grâce à votre sens du service client et votre esprit d'équipe, vous vous intégrerez facilement au sein du service.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.