Assistant Administration des Achats (h/f)

Adecco France; Hauts-de-France; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Achats pour optimiser les processus d'achats et garantir la conformité des opérations. Ce rôle implique la négociation avec les fournisseurs, l'analyse des offres, et la gestion documentaire. Le candidat idéal aura une solide expérience dans le domaine des achats, une formation commerciale ou logistique, et des compétences en communication. Rejoignez cette équipe pour contribuer à l'efficacité des opérations d'achats et participer à un environnement collaboratif où vos compétences feront la différence.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un service Achats requis.
• Anglais intermédiaire nécessaire pour ce poste.

Responsabilités

• Négocier et suivre les appels d'offres en cours.
• Gérer les litiges fournisseurs et assurer la conformité.

Connaissances

Négociation

Analyse des offres

Gestion documentaire

Communication

Rigueur et méthodologie

Capacité d’analyse

Formation

Formation commerciale ou logistique

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Access

Description du poste

Votre mission

L'agence Adecco Hirson recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Vervins un assistant achats (H/F).
Le poste est rattaché au Responsable Achats et implique une interaction avec tous les services de l'entreprise. L'Assistant Achats aura la gestion des achats indirects et la mise en pratique des conditions d’achats négociées tout en respectant la politique du groupe.

Responsabilités clés :

• Négociation :
  • Assurer le suivi des dossiers de négociation et des appels d’offres en cours.
  • Collaborer à l’analyse des offres des fournisseurs et veiller au respect des accords contractuels.
  • Participer à des études d’achats et de sourcing pour optimiser les coûts.
• Achats :
  • Analyser les propositions des fournisseurs et rédiger les procédures d’achats appropriées.
  • Gérer les litiges fournisseurs et suivre les certificats d’analyses et de conformité pour l’acceptation des lots.
  • Maintenir la gestion documentaire des fournisseurs (certifications, évaluations, etc.).
  • Assurer le suivi des contrats d’achats en lien avec la supply chain et vérifier les documents associés.
  • Mettre à jour la base de données achats et participer à la saisie des contrats dans l’ERP.
  • Vérifier les factures fournisseurs en cas de litiges et s'assurer de la conformité.
  • Suivre les démarches douanières et effectuer une veille réglementaire et commerciale.
  • Communiquer avec les autres services pour garantir le bon déroulement des opérations.

Indicateurs de performance clés :

• Reporting achats et indicateurs de performance des achats (PBI).

Votre profil

Qualifications et expérience requises :

• Formation de type commercial ou logistique, avec une expérience minimum de 5 ans dans un service Achats.
• Anglais lu, parlé et écrit (niveau intermédiaire).
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Access, etc.).
• Rigueur, méthodologie, autonomie et pragmatisme.
• Capacité d’analyse des processus et bonne communication.

Si vous correspondez à cette offre, n'hésitez plus, postulez !!