Assistant Administratif jobs in France

Dans le cadre d’un remplacement de congés maternité Unis-Cité Occitanie recrute un-eAssistant-e Administratif-ve sur l’antenne de Montpellier.

Sous la responsabilité du Directeur Territorial et de la Responsable d’Antenne, l’Assistant(e) Administratif(ve) aura pour missions principales:

• Gérer le courrier entrant et sortant, le standard téléphonique.
• Collecter, organiser, classer et archiver les pièces administratives (dossiers de volontaires, conventions, documents associatifs).
• Assurer la transmission des documents aux services régionaux ou à la Tête de réseau.
• Mettre en place et mettre à jour des outils de suivi administratif.

• Collecter les factures, scanner et les coder avant transmission.
• Suivre les factures manquantes et relancer si besoin.
• Participer au suivi des dépenses, budgets, rapprochements bancaires.
• Collecter et vérifier les pièces justificatives liées aux financements (FSE, etc.).

• Gérer les stocks, les commandes de fournitures et matériel.
• Suivre les prestataires et les contrats (entretien, services externes).
• Appuyer la logistique d’événements (réservations, déplacements, hébergements, salles).
• Assurer le suivi du parc informatique, téléphonique et du parc automobile.

• Gérer l’accueil des salariés et volontaires (constitution de dossiers, accès, documents administratifs).
• Mettre à jour les dossiers personnels (mutuelle, transport, médecine du travail, attestations).
• Participer au suivi administratif des éléments liés à la paie (arrêts maladie, absences, avances).
• Appuyer l’organisation des sessions de formation pour salariés et volontaires.
• Gérer les notes de frais, indemnités et avances pour volontaires.

• Relayer les informations internes aux salariés pour assurer la fluidité des processus.
• Apporter un soutien ponctuel aux autres salariés selon les besoins.
• Participer aux recrutements et au suivi administratif des volontaires.
• Contribuer à la cohérence des procédures internes sur l’antenne.

Avoir effectué un service civique serait un plus

• Niveau : Bac + 2, débutant(e) accepté(e)
• Capacités relationnelles et organisationnelles
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel & Internet
• Déplacements réguliers dans les antennes de la région à prévoir (Montpellier, Béziers, Nîmes, Alès)

• Rémunération : 1978,88 euros bruts mensuel (Minimum) + titres restaurants + mutuelle
• Poste basé à: Montpellier
• Date de prise de poste: 05/01/26 (pour une durée de 5 mois)
• Possibilité de télétravail 2j/semaine (après période de passation et d’immersion)

Merci de transmettre votre CV et lettre de motivation

Unis-Cité est une association handi-accueillante.