Assistant Administratif à United States

Le Groupe EFBE, société familiale intégrant les sociétés Transports COUVERT & MURET et Aker Logistics, composé d’environ 180 collaborateurs, est spécialisé dans la location de véhicule PL/SPL avec chauffeurs dans la messagerie, la distribution et le vrac (citerne, toupie bêton, ampliroll).

Dans le cadre de son développement, le Groupe EFBE recherche un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) et Comptabilité (F/H)

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous participerez à la gestion administrative et comptable pour un périmètre d’environ 180 salariés. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Comptabilité

• Trier, vérifier et rapprocher les bons de livraison (BL) et les factures
• Saisir les factures fournisseurs (environ 250/mois pour Couvert, 150 pour Muret, 40 pour Aker)
• Effectuer le pointage et le lettrage des comptes
• Préparer les virements fournisseurs et gérer les prélèvements clients
• Intégrer les relevés bancaires, réaliser les rapprochements mensuels et pointer les paiements par carte bancaire
• Réaliser les refacturations entre sociétés (carburant, péages, masse salariale)
• Réaffecter les consommations
• Passer des écritures diverses (OD), dont la TICPE
• Préparer les déclarations de TVA pour les 3 sociétés

Facturation Clients

• Émettre les factures forfaitaires
• Compléter les préfacturations sur Excel à partir des données d’exploitation (feuilles de semaine, découchés, péages, kilomètres, etc.)
• Contrôler les préfacturations avec les ordres de transport (OT) et le planning d’exploitation
• Facturer les prestations supplémentaires (heures/kilomètres supplémentaires)

Administratif

• Gérer les demandes par mails liées à la comptabilité, facturation et virements
• Trier, classer et associer les documents (factures, CMR, etc.)
• Importer/exporter les données entre les outils (LSO, comptabilité, carburant)

DETAILS DU POSTE

Poste basé à Saint-Armel (35) en présentiel

Contrat à durée indéterminée en 35h hebdomadaire

Rémunération selon profil

Date de début du contrat: Dès que possible

AVANTAGES

Vous bénéficiez de tickets restaurant et d'un Comité Social et Economique.

VOTRE PROFIL

Vous êtes diplômé d’un Bac +2 en Gestion de la PME ou équivalent.

Vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative et en comptabilité.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment Excel.

De nature rigoureux(se) et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion dans le traitement des données sensibles.

Le Groupe EFBE étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles des personnes en situation de handicap.