Assistant Administratif H / F

Sothys International; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour gérer l'accueil client et le soutien logistique. Le candidat idéal a une expérience en assistanat, maîtrise l'anglais et a le sens du service. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement haut de gamme.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat, idéalement dans un établissement haut de gamme.
• Maitrise de l'anglais professionnel et conversationnel.
• Sens aigu du service client et souci du détail.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et par téléphone la clientèle et les visiteurs.
• Gérer les plannings, le courrier, et créer des documents.
• Administrer les formations et événements, envoi d'invitations.

Connaissances

Anglais professionnel

Sens du service client

Rigueur

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) h / f CDI - PARIS 8ème Rattaché(e) à l'Office manager, vous prenez en charge l'accueil de la clientèle et des visiteurs. Vous réalisez des tâches d'assistanat liées à la vie de l'établissement et apportez un soutien organisationnel, documentaire et logistique aux équipes. Les missions que nous proposons : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle France et Internationale et des visiteurs ; - Assurer le support administratif de l'établissement : coordination des plannings, gestion du courrier, élaboration et édition de documents ; - Assurer la gestion administrative et logistique des formations et des événements divers : envoi des invitations, préparation des dossiers et des salles, réceptif ; - Réaliser la gestion des stocks et des commandes. Poste disponible.

• Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat, idéalement dans un établissement accueillant de la clientèle haut de gamme ; - Vous maîtrisez l'anglais professionnel et conversationnel ainsi que l'outil bureautique ; - Votre sens aigu du service client, votre souci du détail et votre rigueur font de vous le candidat que nous recherchons !