Assistant Administratif H / F

Randstad; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un client dans le secteur recherche-développement à Marseille cherche un(e) Assistant administratif pour gérer les concours d'ingénieurs et techniciens. Ce poste nécessite rigueur, organisation et un minimum de deux ans d'expérience dans la gestion administrative. Le candidat doit avoir un Bac +2, maîtriser plusieurs tâches simultanément et posséder une bonne communication. Rejoindre cette entreprise offre des opportunités de développement professionnel et valorise les valeurs humaines.

Prestations

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Minimum de deux ans d'expérience dans la gestion administrative, de préférence dans l'organisation d'événements.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.

Responsabilités

• Gestion des réservations pour les concours d'ingénieurs et techniciens.
• Préparation technique des espaces d'examen.
• Suivi administratif des dossiers de rémunération.
• Communication avec les candidats et les membres des jurys.
• Mise à jour des tableaux de bord et amélioration continue des concours IT.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Communication

Sens du service

Formation

Bac +2 ou équivalent

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client situé à MARSEILLE et spécialisé en recherche-développement scientifique, un(e) Assistant administratif, Notre client offre à ses employés des opportunités de développement professionnel sans précédent. De quelle manière aller sur le lieu de travail ? - Accessible facilement avec les transports en commun à proximité du site. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client privilégie l'innovation et les sujets stimulants, tout en portant une attention toute particulière aux valeurs humaines, rejoindre cette entreprise serait un choix judicieux pour votre carrière. Ce poste implique un soutien logistique complet pour l'organisation des concours d'ingénieurs et techniciens (IT) de l'IRD, incluant : - La gestion des réservations (salles, hébergements, repas), - La préparation technique des espaces d'examen, - Le suivi administratif des dossiers de rémunération et de frais des jurys. - Le rôle exige également une communication fluide avec les candidats et les membres des jurys pour assurer le bon déroulement des épreuves, ainsi que la mise à jour des tableaux de bord. En parallèle, la personne contribuera activement à l'amélioration continue des concours IT en administrant des questionnaires de satisfaction et en participant à la mise à jour des guides et supports de communication pour 2025.

Nous recherchons un profil rigoureux et organisé, doté d'un excellent sens du service. - Vous justifiez d'une expérience professionnelle de deux ans minimum dans le domaine de la gestion administrative, idéalement dans l'organisation d'événements ou de concours. - Vous avez un Bac +2 ou équivalent - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression. Processus de recrutement Nous sommes impatients de vous rencontrer ! Postulez dès maintenant et découvrez comment notre équipe de consultant(e)s dévoué(e)s peut vous aider à trouver votre prochaine opportunité professionnelle tout en vous offrant un soutien personnalisé à chaque étape du processus de recrutement.