Assistant(e) administratif(ve) H/F

Kangourou Kids; Le Muy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de garde d'enfants recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'administration de quatre micro-crèches. Vous aurez pour missions la rédaction de documents, le suivi des contrats et la gestion des dossiers RH. Une bonne connaissance des outils informatiques et un excellent sens du relationnel sont essentiels. Le poste est basé au Muy, avec un salaire de 1500€ NET par mois.

Qualifications

• Expérience administrative significative requise.
• Une connaissance du secteur des ressources humaines serait un plus.
• Capacité à s'adapter à un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gestion administrative de 4 micro-crèches.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Suivi des contrats avec les prestataires.
• Gestion du courrier et des e-mails du siège.
• Aide au recrutement et gestion administrative.

Connaissances

Connaissance des outils informatiques

Excellent sens du relationnel

Rigueur et organisation

Capacité à travailler en équipe

Description du poste

Assistant(e) administratif(ve) H/F, Le Muy

Le Muy, France

Koala Kids est un réseau de quatre micro-crèches éco-responsables situées dans l'Est du Var, dédiées à l'accueil et au développement des jeunes enfants.

Nous proposons un environnement bienveillant, sécurisé et stimulant, permettant à chaque enfant de s’épanouir et de se développer à son rythme. Notre équipe est composée de professionnels passionnés par leur métier.

Rejoindre Koala Kids, c'est intégrer une structure engagée dans le bien-être des enfants, le respect de la nature et le soutien aux familles.

Nous proposons également un service de garde d'enfants à domicile avec Kangourou Kids.

Dans le cadre de son développement, le groupe Koala Kids Var Est recherche un(e) personne chargé(e) de la gestion administrative de 4 micro-crèches.

Nous recherchons un profil ayant une expérience administrative significative dans le milieu des ressources humaines serait un plus.

Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de 4 micro-crèches, vous serez en lien avec les référent(e)s technique de chaque structure, la puéricultrice ainsi que la gestionnaire des micro-crèches.

Nous proposons également un service de garde d'enfant à domicile à nos familles, vous serez amené(e) également à faire le suivi administratif des différents dossiers RH au sein du groupe.

Une formation sera assurée en interne pour vous permettre une prise de poste confortable dans les missions confiées.

1500€ NET par mois.

Le salaire sera déterminé en fonction du profil.

Le poste s’exercera au siège des micro-crèche situé sur la commune du Muy.

Missions principales

*rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, contrats, notes internes)

*suivi des contrats avec les prestataires

*classement et archivage des documents (RH, réglementaires)

*gestion du courrier et des e-mails du siège

*centralisation et transmission des demandes des responsables de crèche

*suivi des documents obligatoires de chaque crèche (registres, protocoles, affichages règlementaires)

*préparation et mise à jour des dossiers d'inspections (PMI, CAF)

*suivi administratif des dossiers RH et mise à jour des dossiers du personnel (dossiers recrutement, suivi des absences, congé, arrêts maladies)

*suivi des formations du personnel

*diffusion des informations du siège vers les équipes en crèche

*gestion de remplacement

*gestion de planning

*Aide au recrutement (publication d’offre d’emploi, gestion administrative)

*Relation avec les organismes externes

*Développement des partenariats extérieurs

*réception ou transmission des demandes particulières des familles et/ou réclamations et traitement

*mise à jour des dossiers administratifs

*aide à la gestion de la facturation des familles

*suivi des paiements et relance éventuelles

La liste des missions sera complétée en fonction de votre profil

Une bonne connaissance des outils informatiques

Un excellent sens du relationnel, de l’écoute

Une capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique et en constante évolution.

Une grande rigueur et organisation dans l’exercice de vos fonctions.