Assistant Administratif H / F

EXPRESSO SERVICE; Gennevilliers; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services techniques recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer le service technique en Île-de-France. Vous serez en charge du traitement administratif, de la gestion des contrats, et de l'interaction avec les sous-traitants. Le candidat idéal a un Bac +2 et une première expérience, ainsi que des compétences en SAP et Office 365.

Qualifications

• Bac +2 en administratif avec première expérience
• Expérience avec SAP et Office 365 appréciée.
• Nature rigoureuse, autonome et organisée.

Responsabilités

• Être l'interlocuteur des sous-traitants pour interventions.
• Gérer les contrats et établir devis.
• Traiter les litiges et relancer les factures impayées.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Capacité d'analyse

Formation

Bac +2 administratif

Outils

SAP

Office 365

Description du poste

A propos de l'entreprise :

De la machine au moulin, un bon café nécessite un matériel de qualité, entretenu avec soin au quotidien. C'est la conviction d'Expresso Service, premier service technique du café et des boissons chaudes dédié aux professionnels de la restauration en France.

Experts des matériels comme des gestes du café, les 190 collaborateurs d'Expresso Service accompagnent leurs clients sur tout le territoire par un conseil sur-mesure et une assistance technique fiable et réactive. Choix des équipements, installation, entretien et réparation, dépannage d'urgence et formation aux bons gestes d'utilisation des machines, Expresso Service est le partenaire technique café aux côtés des professionnels.

Notre mission : permettre aux restaurateurs de profiter durablement de leur matériel pour révéler tous les arômes de leurs boissons et satisfaire leurs clients à chaque tasse.

A propos du poste :

Au sein de notre agence Expresso Service IDF, nous recherchons un Assistant Administratif H / F qui assurera le traitement administratif du service technique dans un objectif de qualité et de délai.

Rattaché(e) au responsable ADV (H / F) Expresso Service d'Île de France, vos missions seront les suivantes :

• Être l'interlocuteur privilégié des sous-traitants pour les demandes d'interventions en sous-traitance
• Établir les devis
• Gérer les contrats (ouverture, fermeture, transfert de matériel ...)
• Établir les factures et les avoirs
• Traiter les litiges
• Saisir les commandes d'achats des matériels
• Envoyer des demandes d'installation et de maintenance
• Contrôler et valider les factures selon la tarification convenue
• Saisir les preuves d'installations et de reprises
• Relancer et suivre les factures impayées pour les contrats de location de matériel (Grands Comptes)
• Extraire un suivi des règlements pour certains grands comptes
• Saisir les commandes de ventes
• Assurer les statistiques clients selon leurs spécificités
• Contribuer à votre niveau à la démarche RSE de l'entreprise
• Assurer toutes autres missions confiées à la demande de sa hiérarchie

Profil recherché :

Vous avez un Bac +2 administratif avec une première expérience ou vous avez pu travailler sur SAP et Office 365.

De nature rigoureuse, autonome et organisée, ainsi qu'une bonne capacité d'analyse.