Assistant Administratif (h/f)

Adecco France; Saint-Pal-de-Chalencon; Sur place; Confidentiel; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée à Saint-Pal-de-Chalencon recherche un Assistant Administratif (H/F) en intérim. Ce poste à temps partiel requiert une organisation efficace, une communication claire et une attention aux détails pour gérer les operations administratives. Vous serez responsable de la saisie des données, du suivi des commandes et de l'utilisation d'Excel et du Pack Office. Une expérience dans un environnement similaire est appréciée. Postulez dès maintenant !

Qualifications

• Capacité à s’adapter rapidement à un environnement dynamique.
• Organisation et gestion du temps efficaces.
• Attention aux détails avec précision dans le travail.

Responsabilités

• Gérer les fichiers et la saisie des données.
• Traiter les commandes et organiser les expéditions.
• Effectuer la facturation et gérer les bons de livraison.

Connaissances

Organisation

Communication

Adaptabilité

Attention aux détails

Gestion du temps

Formation

Expérience dans un environnement similaire

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Votre mission

Adecco recrute pour l’un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication d’articles en fils métalliques, de chaînes et de ressorts, un·e Assistant Administratif (H/F) à Saint-Pal-de-Chalencon (43500). Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 25 août 2025 pour du long terme, à temps partiel, avec des horaires de journée.En tant qu’Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l’entreprise. Votre contribution sera précieuse pour assurer la fluidité des processus et le soutien des équipes. Vous serez au cœur des activités administratives, garantissant la précision et l’efficacité des tâches quotidiennes.Vos principales missions consisteront à gérer les fichiers, saisir les données, traiter les commandes, organiser les expéditions, gérer les bons de livraison, et effectuer la facturation. Vous serez également responsable de l’utilisation des outils Excel et du Pack Office pour optimiser les processus administratifs. Votre expertise contribuera à maintenir un haut niveau de qualité et de satisfaction au sein de l’entreprise. Au sein du poste, vous pouvez être amené a travailler en production au sein de l’atelier

Votre profil

Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s’adapter rapidement à un environnement dynamique et exigeant. Vous êtes organisé·e, communicatif·ve et possédez une attention particulière aux détails. Votre capacité à gérer le temps efficacement et à vous adapter aux changements est essentielle pour réussir dans ce poste.Compétences comportementales :

• Organisation : Vous savez structurer vos tâches pour optimiser votre temps et vos ressources.
• Communication : Vous êtes à l’aise pour échanger avec vos collègues et transmettre des informations claires.
• Adaptabilité : Vous êtes capable de vous ajuster aux nouvelles situations et aux imprévus.
• Attention aux détails : Vous veillez à la précision et à la qualité de votre travail.
• Gestion du temps : Vous savez prioriser vos tâches pour respecter les délais.

Compétences techniques :

• Gestion de fichiers : Vous maîtrisez l’organisation et le traitement des documents.
• Saisie de données : Vous êtes précis·e et rapide dans l’enregistrement des informations.
• Saisie de commande : Vous assurez le suivi et la gestion des commandes avec rigueur.
• Gestion des expéditions : Vous coordonnez les envois pour garantir leur efficacité.
• Gestion des BL : Vous traitez les bons de livraison avec soin.
• Facturation : Vous êtes compétent·e dans le traitement des factures.
• Excel et Pack Office : Vous utilisez ces outils pour optimiser les tâches administratives.

Une expérience confirmée dans un environnement similaire est appréciée avec des notions solide de comptabilitéPostulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise dynamique où votre contribution sera valorisée.Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.