Assistant Administratif H / F

RH Performances 59; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle à Boulogne-Billancourt recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste polyvalent au sein d'une petite équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la communication et de l'appui événementiel. Le candidat idéal aura un Bac +2 minimum, une expérience significative et de très bonnes qualités relationnelles. Rejoignez une structure engagée et valorisante.

Prestations

Conditions attractives

Avantages sociaux

Stabilité

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Gestion des priorités avec efficacité.
• Capacité à maintenir la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion administrative et accueil téléphonique.
• Organisation logistique des réservations et suivi des adhésions.
• Soutien à l'organisation d'événements et élaboration de documents simples.

Connaissances

Rigueur

Très bonnes qualités relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation Bac +2 minimum

Description du poste

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - Organisation Professionnelle Paris 9e CDI Poste polyvalent et porteur de sens Prise de poste immédiate Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la communication ? Vous cherchez un poste polyvalent dans un secteur artisanal valorisant, au sein d'une structure à taille humaine, engagée et utile ? Cette opportunité est faite pour vous. Pourquoi rejoindre cette organisation ? - Une mission porteuse de sens : valoriser un savoir-faire artisanal français et soutenir une profession reconnue. - Un rôle central au sein de la structure : soutien direct à la direction et interlocuteur clé auprès des adhérents, partenaires et prestataires. - Un environnement professionnel humain et bienveillant : petite équipe, autonomie, confiance et proximité. - Des conditions attractives : locaux agréables dans Paris 9e, stabilité, avantages sociaux et possibilité de revalorisation. Vos missions principales 1. Gestion administrative et secrétariat - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Organisation logistique : commandes, réservations (déplacements, hôtels) - Suivi des adhésions, publipostages, relances et envois divers - Mise à jour des bases de données et classement - Appui au secrétariat général sur le fonctionnement global de la structure 2. Communication et appui événementiel - Suivi et mise à jour des fichiers presse, partenaires et publics cibles - Diffusion de supports de communication - Soutien à l'organisation logistique d'événements (salons, conférences, colloques) - Participation sur site aux manifestations professionnelles ou grand public - Élaboration de documents simples : plannings, cahiers des charges, tableaux de suivi

Profil recherché - Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant Manager, Communication ou équivalent) - Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire - Rigueur, fiabilité, organisation, gestion des priorités - Très bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance à l'écrit - Sens de la confidentialité et de la discrétion Vous êtes prêt à relever le défis ? Votre nouvelle équipe vous attend déjà !