Assistant Administratif et Juridique - Service Achats Marchés H / F

Est Métropole Habitat; Villeurbanne; Sur place; EUR 27 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur public à Villeurbanne recherche un assistant administratif et juridique pour une mission de 6 mois. Ce poste implique l'organisation de commissions d'appel d'offres, la gestion des marchés et un soutien aux juristes. Les candidats doivent avoir une formation administrative ou juridique, avec des compétences en Pack Office 365. L'entreprise offre une rémunération à partir de 27K € brut par an, des RTT, ainsi que de nombreux avantages sociaux.

Prestations

Rémunération à partir de 27K € brut/an

RTT : 1 jour une semaine sur 2

Prise en charge à 100% des frais de transport

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Plan d'épargne retraite

Avantages CSE

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office 365 et d'IKOS.
• Capacité à prioriser les tâches et à s'organiser.
• Rigueur et discrétion nécessaires.

Responsabilités

• Organiser les commissions d'appel d'offres.
• Prendre en charge les déclarations des sous-traitants.
• Instruire les avenants aux marchés.

Connaissances

Organisation du travail

Rigueur

Discrétion

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac +2 / 3 type BTS / DUT ou Licence

Outils

Pack Office 365

IKOS

Description du poste

Vous avez une formation administrative ou juridique et souhaitez découvrir le fonctionnement d'un service juridique achats marchés ? Rejoignez notre équipe à Villeurbanne pour une mission enrichissante de 6 mois au sein d'un service structuré et bienveillant, en appui direct aux juristes marchés publics. Poste ouvert aux profils débutants ou en reconversion. Dans le cadre d'un congé maternité, nous recrutons pour notre Direction Administrative et Financière au sein d'un service juridique, achats, marchés (6 personnes) un(e) : Assistant administratif et juridique - service achats marchés (h / f) CDD à temps plein à compter de début septembre jusqu'à mi-décembre 2025 Basé au Siège à Villeurbanne (métro A - Vaulx la Soie) Rattaché(e) à une Responsable juridique achats marchés, vous évoluez au sein d'une équipe composée également de 3 Juristes marchés publics et d'une Juriste Généraliste. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Organiser les commissions d'appel d'offres et les commissions restreintes (planification des commissions, convocation des membres, préparation de documents), - Prendre en charge les déclarations de sous-traitants, - Instruire les avenants aux marchés, - Saisir les marchés, avenants et sous-traitants dans le progiciel de gestion IKOS, - Prendre en charge les procédures adaptées notamment les procédures 3 devis, de la définition du besoin à la fin de l'exécution du marché, - Etablir le bilan annuel des marchés en lien avec la Responsable juridique achats marchés, - Rédiger et diffuser des courriers et documents, organiser des rendez-vous, réunions et événements, gérer le classement, l'archivage, - Compléter l'ensemble des tableaux de suivi de l'activité du service, - Accompagner les collaborateurs du service tout au long de la procédure de consultation : télécharger des plis, établir les documents nécessaires, rédiger les courriers de réponse aux candidats non retenus et retenus, élaborer des documents de notification du marché, Selon vos appétences pour le juridique d'autres missions pourront être proposées en lien avec l'activité du service (exemple : suivre les nantissements de créances, etc.).

Bac +2 / 3 type BTS / DUT ou Licence dans le domaine administratif, secrétariat ou du Droit. Vous maîtrisez le Pack Office 365, Teams et la connaissance du progiciel IKOS représente un plus ainsi que les outils de dématérialisation de documents (achatpublic.com, le parapheur électronique, la GEIDE). Vous faites preuve de capacités de priorisation et d'organisation du travail, de rigueur, de discrétion et avez le sens du travail en équipe. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui place l'humain au coeur de sa stratégie, que ce soit pour nos locataires mais également pour nos collaborateurs, c'est travailler au sein d'un collectif bienveillant. Travailler avec nous, vous permet de bénéficier de nombreux avantages : - Une rémunération à partir de 27K € brut / an, selon expérience, plus évolutive - RTT : 1 jour une semaine sur 2, ou 1 demi-journée toutes les semaines - Une prise en charge à 100% de vos frais de transports en commun - Des tickets restaurant - Une mutuelle et prévoyance - Un plan d'épargne retraite complémentaire et supplémentaire - Un accord d'intéressement et plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur - Avantages CSE : forfait culture, sport, presse, chèques vacances - Un environnement agréable et une ambiance de travail dynamique Cette mission vous intéresse et correspond à votre profil ? Merci d'envoyer votre lettre de motivation + CV sur notre site SPO