ALTERNANCE - Assistant administratif polyvalent H/F

ESICAD Toulouse; Launaguet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation à Toulouse recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour un contrat d'apprentissage en alternance. Vous aurez des missions variées telles que l'accueil, le suivi des devis, et la gestion des réseaux sociaux. Le profil recherché inclut des connaissances en Pack Office, dynamisme et autonomie. Ce poste est une belle opportunité pour préparer un BTS Gestion de la PME.

Qualifications

• Connaissances du Pack Office nécessaires.
• Être dynamique et autonome est crucial.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Élaboration et suivi de devis matériel neuf.
• Conseil client, démonstrations de matériel.
• Gestion des commandes clients et fournisseurs.
• Faites vivre nos réseaux sociaux.

Connaissances

Connaissance du Pack Office

Dynamique

Souplesse

Écoute

Autonomie

Esprit d’équipe

Formation

Bac validé ou en cours d’obtention

Description du poste

Référence : BTSGPMETLSE0723-3

Etablissement : Toulouse

Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)

Type de poste : Administratif

Type de contrat : Alternance

Secteur : Industriel

Localisation : Launaguet

ESICAD Toulouse recrute pour le compte d'une entreprise industrielle partenaire, un(e) assistant(e) polyvalent dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, dans le nord de Toulouse.

L’Alternance = une formation & une Expérience professionnelle ! Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et préparer un BTS Gestion de la PME !

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement remplir un dossier de candidature et vous inscrire dans notre école.

Vos Missions

Vous Aurez à Votre Charge Les Missions Suivantes

• Accueil physique et téléphonique
• Elaboration et suivi devis matériel neuf
• Conseil client, démonstrations de matériel
• Elaboration, et mise à jour catalogue produits
• Suivi des affaires en cours et suivi portefeuille clients
• Suivi des commandes clients
• Suivi des commandes fournisseurs
• Préparation et expédition des commandes clients
• Gestion stock de pièces détachées (enregistrer les entrées et les sorties de stock)
• Facturation client
• Classement et archivage de dossiers
• Gestion communication - marketing
• Rapprochements de factures
• Relances clients (relances comptable et relances échéances de vérifications)
• Aide au suivi des EPI et équipements pharmacie
• Aide à la préparation d’audits qualité
• Assistanat administratif aux techniciens
• Gestion des plans de prévention client
• Suivi de l’enquête de satisfaction
• Faire vivre nos réseaux sociaux (Facebook, YouTube, LinkedIn, …)
• Relationnel client
• Relationnel fournisseurs
  
  

La liste ci-dessus n'est pas exhaustive et peut s'élargir en fonction de votre profil et de vos appétences.

Votre Profil

• Connaissance du Pack Office,
• Dynamique,
• Souple,
• Ecoute,
• Autonome,
• Esprit d’équipe.
  
  

Modalités

• Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
• Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Durée : 24 mois
• Niveau : Bac validé ou en cours d’obtention
• Lieu : Launaguet
• Rémunération : Sur la base des dispositions légales
  
  

Pour intégrer votre formation à la rentrée, postulez et préparez dès maintenant votre dossier de candidature !

Hâte de nous rencontrer ? Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) et nous prendrons contact avec vous rapidement !

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