Assistant administratif marchés maintenance-CDC Habitat(35) H / F

CDC Habitat; Rennes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans l'habitat recherche un Assistant administratif des marchés de maintenance à Rennes. Ce rôle implique la gestion des marchés, la communication avec les prestataires, et le suivi des documents. Le candidat devra avoir une formation administrative et une expérience de 3 ans. Des avantages tels que télétravail et primes sont offerts.

Prestations

Télétravail possible (avec 3 mois d'ancienneté)

13 mois de salaire et primes

Titres-restaurant

Mutuelle familiale et prévoyance

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans l'habitat social.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Esprit d'analyse nécessaire.

Responsabilités

• Gérer la saisie des marchés et des BPU dans le logiciel.
• Rédiger, saisir et suivre les différents avenants durant la vie du marché.
• Communiquer avec prestataires et agences pendant la durée des marchés.

Connaissances

Qualités relationnelles

Réactivité

Organisation

Adaptabilité

Formation

Formation supérieure dans le domaine administratif (Bac+2 / 3)

Outils

Word

Excel

Description du poste

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l'Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d'agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de nos locaux de Rennes, rattachés à la direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, basée à Nantes, organisée en réseau d'agences de gestion locative situées à Hérouville-Saint-Clair, Rouen, Couéron, Le Mans, Tours et Orléans. Nos 400 collaborateurs assurent la gestion et le développement d'un patrimoine de 36 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et / ou en situation de handicap.

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

Une mission d'intérêt général

Au sein de l'équipe Patrimoine de la Direction Grand Ouest de CDC Habitat à Rennes, dans le cadre d'un CDD, vous serez en charge de la gestion des marchés de maintenance et des accords-cadres. Vous contribuerez à garantir la politique contractuelle de la société en matière de maintenance du patrimoine.

En tant que Assistant administratif des marchés de maintenance, agir concrètement pour l'intérêt général…

C'est préparer :

• Les recensements des équipements et leur mise à jour dans la base de données

C'est gérer :

• La saisie des marchés et des BPU (bordereaux de Prix Unitaires) dans notre logiciel
• La rédaction, la saisie et le suivi des différents avenants durant la vie du marché
• La numérisation des pièces marchés en GED puis leur archivage
• Les données d'utilisation des interventions des accords-cadres

C'est communiquer :

• Auprès des prestataires et des agences l'ensemble des informations, évolutions et documents pendant la durée des marchés
• Les données pour les astreintes en effectuant la saisie dans nos outils et en transmettant l'information auprès du service dédié.
• En répondant aux questions contractuelles en interne et en externe lors de la vie du marché

Rejoindre CDC Habitat,

C'est bénéficier d'avantages :

• Télétravail possible (condition 3 mois d'ancienneté)
• Temps de travail 38 h / semaine et 19 RTT / an et 29 CP / an
• 13 mois de salaire et primes (participation, intéressement, objectifs … )
• Participation aux frais de transport
• Compte Épargne temps
• Titres-restaurant
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Prestations CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

• Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
• Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
• Une expérience riche et apprenante

Travailler pour le groupe CDC Habitat, c'est une belle entreprise !

La qualité durable de nos immeubles, la performance énergétique et la sécurité des bâtiments sont au cœur de notre engagement. La satisfaction des locataires et le respect des normes réglementaires guident chacune de nos actions.

Si vous aussi, vous partagez cette idée de notre métier, avec en plus :

• Des qualités relationnelles, de réactivité et d'organisation, ainsi qu'une bonne adaptabilité.
• Une formation supérieure dans le domaine administratif (Bac+2 / 3) et une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans l'habitat social.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et un esprit d'analyse.
• Et une bonne dose d'énergie !

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Votre rémunération : selon profil et expérience