Assistant(e) administratif(ve)

SANTECIE; Veurey-Voroize; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de santé recherche un(e) Assistant Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Grenoble. Les missions incluent la réception des appels, la gestion des dossiers patients, et la rédaction de comptes-rendus. Le candidat idéal doit être rigoureux, réactif et maîtriser les outils informatiques. Ce poste offre une rémunération de départ à partir de 2000 € mensuels ainsi que divers avantages tels que des primes et des formations.

Prestations

Rémunération brute mensuelle à partir de 2000 €

Prime qualité trimestrielle

Participation aux bénéfices de l'entreprise

Titres-restaurant

Contrat de prévoyance

Avantages CSE

Prise en charge de 70% des abonnements de transport

Formation et accompagnement

Qualifications

• Personne ayant une expérience dans le secteur de la santé est idéale.

Responsabilités

• Réception des appels et accueil téléphonique des patients.
• Résolution des problématiques exposées par les patients.
• Transmission des appels aux interlocuteurs concernés.
• Suivi et gestion des dossiers patients.
• Actualisation des données dans les dossiers.
• Rédaction des comptes-rendus pour les prescripteurs.
• Saisie des installations de matériel médical.
• Organisation des transferts administratifs des patients.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Pack office)

Connaissance du logiciel SAP

Rigueur

Polyvalence

Travail en équipe

Réactivité

Organisation

Ponctualité

Relationnel

Expression orale

Respect du secret médical

Description du poste

À propos du poste

Filiale de Santé Cie, SANTECIE recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI.

Vous serez rattaché(e) à notre agence de Grenoble - Plateforme Logistique.

Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient.

Vos missions principales

Vos missions seront réparties comme suit :

• Réception des appels
• Accueil téléphonique pour les sollicitations de nos patients ;
• Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos patients ;
• Transmission des appels aux interlocuteurs concernés (commerciaux, technicien(nes), infirmier(ère)).

Suivi et gestion des dossiers patients

• Actualisation des données de nos patients dans leurs dossiers ;
• Rédaction des comptes-rendus à destination des prescripteurs ;
• Saisie des installations de matériel médical réalisées au domicile des patients par nos collaborateurs itinérants ;
• Saisie des DEP et des ordonnances dans les délais impartis ;
• Organisation des transferts administratifs des patients.

Nos avantages

• Rémunération brute mensuelle à partir de €2000,00 ;
• Prime qualité trimestrielle ;
• Participation aux bénéfices de l'entreprise ;
• Titres-restaurant : valeur faciale de 9,50 euros prise en charge à 60% par l’employeur ;
• Contrat de prévoyance ;
• Avantages CSE (chèque vacances, chèque cadeau…) ;
• Prise en charge à 70% des abonnements de transport en commun ;
• Formation et accompagnement lors de la prise de poste.

À propos du candidat

Nous recherchons dans l’idéal une personne ayant travaillé dans le secteur de la santé ;

Nos compétences attendues pour ce poste sont les suivantes :

• Vous maîtriser les outils informatiques (Pack office) ;
• Une connaissance du logiciel SAP serait un plus.

Notre assistant(e) idéal(e) :

• Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez travailler en équipe ;
• Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et ponctuel(le) ;
• Vous êtes positif(ve) et empathique ;
• Vous avez un bon relationnel et une bonne expression orale ;
• Vous êtes respectueux(se) du secret médical ;

Si vous vous reconnaissez dans notre descriptif, rejoignez-nous et laissez votre talent s’épanouir au sein de notre équipe !