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Descripción de la vacante
Un cabinet de gestion de patrimoine recherche un Gestionnaire Back Office / Office Manager à Marseille. Ce rôle inclut des responsabilités en gestion administrative, comptable et de production. Le candidat idéal a une expérience similaire, possède une licence en banque ou équivalent, et maîtrise le pack office. Rémunération de 30k en CDI.
Formación
- Expérience professionnelle dans un poste similaire chez un Conseiller en Gestion de Patrimoine Indépendant.
- Compétences en gestion de patrimoine seraient un plus.
Responsabilidades
- Gestion administrative et comptable des services généraux.
- Gestion de production avec saisie et contrôle des lettres de mission.
- Organisation des déplacements et réunions internes.
Conocimientos
Educación
Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients sur Marseille 6e, un Gestionnaire Back Office / Office Manager F / H en CDI. Mon client, cabinet de gestion de patrimoine recherche aujourd'hui un Office Manager / Gestionnaire Back Office pour leur bureau de Marseille. Sous la responsabilité de la directrice adjointe et dans le cadre d'une création de poste, vous aurez comme principales missions de :
- Services généraux / Assistanat administratif et comptable :
- Gestion des stocks, fournitures diverses (identification des besoins, commandes…, en lien avec le service comptabilité)
- Vérification de la maintenance des locaux
- Gestion des archives papiers et informatiques
- Organisation des déplacements du siège et organisation des réunions internes : gestion des commandes (ferroviaire, aérien, hôtelier…)
- Vérification des factures, en lien avec le service comptabilité
- Gestion d'agendas de la direction
- Remise de chèques
- Gestion mensuelle de l'intranet
- Traitement du courrier entrant / sortant (enregistrement, répartition, affranchissement)
- Mise à jour des répertoires interne de l'entreprise
- Gestion de production :
- Saisie, pointage et contrôle des lettres de missions, abonnements et factures dans l'outil de commissionnement (lettre de missions, abonnements, factures)
- Préparation et suivi des souscriptions / Rachats
- Préparation des lettres de mission
- Expérience professionnelle dans un poste similaire chez un Conseiller en Gestion de Patrimoine Indépendant ou un cabinet de courtage ou dans le secteur de la banque et de l'assurance.
- Licence Banque ou équivalent en (gestion de patrimoine serait un plus).
- Organisation, rigueur et esprit d'équipe développé.
- Maîtrise du pack office.
Localisation : Marseille 6e
Rémunération : 30k CDI
* El índice de referencia salarialse calcula en base a los salarios que ofrecen los líderes de mercado en los correspondientes sectores. Su función es guiar a los miembros Prémium a la hora de evaluar las distintas ofertas disponibles y de negociar el sueldo. El índice de referencia no es el salario indicado directamente por la empresa en particular, que podría ser muy superior o inferior.